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员工涨工资是老板一句话的事情吗?

时间:2008-08-23

公司将薪酬分为十个等级,每个等级差500

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公司是一家几十人左右的快速发展期的小公司,由于之前的基础较为薄弱,公司很多制度都是拍脑袋决定,比如薪酬等级制度,公司粗暴的分为十多个等级,每增加一个级别薪酬增长500元,没有差异性。“公司将薪酬分为十个等级,每个等级差500”。对这个问题,因为这次的问题并没有交待这是一家怎样的公司,所以我不能直接判断这一结果是否合理。我只能说,对于大多数的公司来说,这样的设计是不合理的。我说不合理,因为这种方式过于简单粗暴,是对我们人力资源专业的一种侮辱。如果这种拍脑袋的方式都行的话,我们做人力资源工作的还有什么地位?还有什么威信?所以这种方式一定要有问题,必须有问题。

不过话说回来了,老板其实也知道是有问题的。因为他希望人力资源能够建立和制定公司的薪酬等级制度,让员工每一级别拿到的钱更加科学合理,而不是以往的拍脑袋。可见老板也在觉醒。当一个老板糊涂的时候,我们应该不如他糊涂;当一个老板专业的时候,我们应该比他更专业。现在老板的问题提出来了,人力资源如何设计薪酬等级制度?

要解决如何做好薪酬等级制度的问题。我们先要知道为什么会有薪酬等级。薪酬等级源自于岗位之间的比较。也就是,重要的人或岗位希望获得更高一些的薪酬,以得到公平感。每个岗位的价值不同,便出来不同的等级,对应不同的报酬,让大家感到公平。

岗位价值通过岗位评估可以进行大致的估算,这也是我们设计不同岗位薪酬的基础。理想状态是一岗一薪,全部与外部市场比较。但企业里的岗位众多,管理者不可能也没有必要单独分析每一个岗位薪酬。正常情况下,企业只是分析一些典型或重要的岗位,对其它与这些岗位的评估得分相似的岗位,其薪酬标准也接近或一致。这对于员工来说是可以接受的。比如下图所示,我们可以把工程部经理、人力资源部经理、财务部经理、市场开发部经理这四个岗位评分相近岗位的薪酬全部归集到20万元上下。把会计经理、人事主管、项目开发经理这三个评分相近岗位的薪酬全部归依到12万元左右。同一薪酬价位的几个岗位因为岗位评估结果相似,所以薪酬水平接近。但得分差距大了,就不能放到一个等级之内,比如人力资源部经理评分是633分,而人事主管的评分是440分,两者差距较大,薪酬就应该有所差距了。

这个差距应该是多少才能在保持薪酬差距时,又兼顾平稳过渡?如下面这个图。一位资深级的文员,其薪酬可以超过一位资历较潜的主办。相反,当一位文员达到资深级,就可以顺利地过渡到主办这一职位,而薪酬并不会出现断崖式的增长。这是一种比较理想的状态。因为员工能力是平稳增长的,所以配套的薪酬也应该平稳增长。在跨级增长的同时,员工在某一级时,随着能力的增长,薪酬也应该不断增长。这看似一种比较合理,而且是能让大家都接受的理想状态。我们要做的就是向这个方面来努力。

这种级别间薪酬差距的划分,需要设计出每一级别薪酬的上限、下限,以及不同层级岗位薪酬交叉(重复)多少,这些是人为设计的。以人力资源岗位中的人事主管为例。假设市场薪酬价位在12000元。在人力资源专业上我们将其分为高级、一级、二级、三级四个级别。当前人事主管在一级水平,我们把12000元作为基准,按照这个标准上调40%后,确定人力资源高级员工的薪酬中间值,下调40%后确定人力资源二级员工的薪酬中间值,继续下调40%后,确定人力资源三级员工的薪酬中间值。每级员工按照中间值向上、向下浮动30%,即可以确定该级别的薪酬范围。同样的人力资源专业,便出现了不同的岗位级别及岗位间的交叉情况。

当然,上例中的浮动比例是40%还是20%是由人力资源管理者自己确定。在设计这个浮动比较时应该充分考虑到上下岗位的联系。为了与上面的说法一致,我们也可以把人力资源高级、一级、二级、三级调整为人力资源部经理、人事主管、人事主办和人事专员。这是对一类岗位的设计。如果我们把众多的岗位分别按此设计,就可以解决岗位等级的问题。

话说到这里并没有完。一位岗位的薪酬不是一个数,而是一个范围,比如人事主管是从8400到15600元。那我们应该给他确定在哪一个级别是合理的?是8400还是12000,还是9000元?而这个9000元是怎么定的?是拍脑袋吗?

管理者解决这个问题,通常使用薪点表。

薪点表中,不同薪等薪级的薪点是不同的,而不同岗位的不同级别的人员,在这个薪点表中应该划入哪一等哪一级,则是根据上面的例子进入的。例如人力资源一级(人事主管),是进入四等到六等的。如果这个表中,1个数字代表1元的话,就是四等3级到六等6级之间。薪点表的设计在同一薪等不同级薪之间一般是一个等差数列,在不同薪等同一薪级之间,一般是一个等差或等比数列。不同员工进入不同的等级,也就可以解决薪酬等级的问题,同时,同一岗位的员工随着能力的增长,即使岗位没有调整,也可以根据考核、任职资格评定等情况,进行薪级的调整,以确保激励与能力增长同步。

薪酬等级制度是专业性比较强的,具体要多测算和练习,一个简单的打卡只能说到这里。不过讲到这里,有人就发现了,其实问题中,老板拍脑袋的方法也有其合理性,当公司员工岗位具有相似性,比如都是快递员吧。也就相当于在同一薪等下的晋级,每提高一级加500元,变得也有其合理性了。所以文初我说这次的问题并没有交待这是一家怎样的公司,便不能直接判断。

看到这里,如果你能理解我这句话,便使我今天的打卡变得更有意义

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