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这种现象的确普遍存在。很多讲话稿动辄上万言、万余言，甚至还有两万余言的，简直够得上中篇小说的规模了，印出来都是厚厚一大本。稿子太长，领导念得苦，听众坐得苦，有时好不容易熬到下班时间了，领导还说：“请同志们坚持一下，还有最后一个大问题的3个小问题没讲完。”但同志们已坚持不住啦，嘴上不好说，心里却把“秀才”们骂个半死：都是那些臭笔杆子们害的，写得这样又长又臭！
照这么说，真是“秀才”们的责任了？难说。其实他们又何尝不想把文章写得短一些，那样还省得多少挑灯夜战之劳、搜肠刮肚之苦，但是……
那末，是领导们的责任了？也不一定。应该说，绝大多数领导者并不喜欢成天泡在会议上念稿子，念得唇干舌燥、头晕脑胀，那种滋味难道好受吗？但是……
那末，是因为要求不严、约束不力吗？也不是事实。这些年，各级机关文件下过多少回，领导强调过多少次：开短会，说短话，短些，短些，再短些！但是……
那末，究竟是谁的责任呢？
实事求是地说，这不是哪一个人的责任，而是大家共同的责任。但承担这种责任似乎又有点“冤枉”，因为在通常情况下，大家都不是出于主观故意，而是在实际操作中，往往自觉不自觉地被某种习惯力量所左右。想短短不了，不想长也得长，总是事与愿违。那么，这是一种什么样的习惯呢？现在我们来看看：
——习惯于说空话套话，挤占了大量的篇幅空间。比如有些稿子，不管会议内容和实际工作是否需要，大段大段地照抄上级文件和上级领导人的讲话，或大段大段地评价上级某项决策如何如何英明正确，或大段大段地论述人们早已熟知的某项工作的重大意义，看起来与上面保持了高度一致，说得都很正确，但很多都是“正确的废话”，而且使文章显得冗长、沉闷。又如某些会议总结讲话，前面一段几乎千篇一律：“刚才，××同志作了一个非常好的报告，既符合上级精神，又切合本地实际，指导性、针对性非常强，希望同志们深刻领会，认真贯彻落实。下面，我就如何贯彻落实这个报告，讲三点意见……有些报告当然很好，而有些报告好不好只有天晓得，但不管怎样都得这么恭维几句。当然，有些时候你不这么说还不行，人家会以为你对该领导不尊重，或者是两人之间有摩擦。最简便、最痛快的办法当然是：省掉客套话，直接谈意见，但你敢吗？不敢，因为习惯成自然了。
——习惯于面面俱到，把文章的框架拉得太大。这里边既有领导者的原因，也有写作者的原因。作为领导方面来说，有的同志责任心非常强，考虑问题非常周到细致，表现在讲话中，就是什么问题都要讲到，包括每一个层次、每一个环节怎样做都要交代得清清楚楚，生怕人家不明白，生怕会遗漏了什么。这样一来，文章怎能不长？作为写作者方面来说，有时是受领导意图的影响，有时是自身的原因，落笔就是一副庞大的架势，动不动就是三个问题甚至五个问题、八个问题，大问题里边还有若干个小问题，小问题里边又有若千个A、B、C、D，甲、乙、丙、丁。架势拉到这么大，你想短也不可能了，除非你每个问题都提纲式地一笔带过但又不成其为文章。其实，把文章写短的最好办法是：框架不要拉得太大，集中把一两个重点问题说深、说透，其他问题点到为止。比如讲到干部队伍建设，思想建设、作风建设、组织建设等方面都很重要，但如果每个方面都展开来写，肯定要拉得很长，这样还不如集中讲一两个问题，哪方面反映较多就讲哪个问题，其他问题则可在主体之前采用“概括式”或在主体之后采用“附带式”等方法提一提，这样既突出了重点、节约了篇幅，又照顾了全面。
——习惯于以会议贯彻会议，或者以会议时间和讲话篇幅的长短来衡量对某项工作的重视程度。在一些同志看来，对于某项工作，开了会就是重视，不开会就是不重视；开长会就是很重视，开短会就是不太重视。于是，领导讲话的篇幅也随着会议时间的拉长而拉长，多则半天，少也有两个小时，如果领导不临场发挥，这得要多少文字来念呢？有这样一则故事：某秘书把一份刚写好的稿子送给领导审阅，该领导接过后看也没看，只是两指夹住掂了掂，说：“才这么薄薄几张纸，怎够我讲一个上午呢？”
该秘书只好拿回去，左拼右凑，把文章拉长到一万多字了，领导还不满意；于是再次拼呀凑呀，抄呀摘呀，还悄悄把一篇社论差不多全部塞了进去，文章拉长到两万多字，领导才满意了。这样做当然是不妥的。确定领导讲话长短的，应该是会议主题和实际内容，而不应是会议时间。如今不少会议都是以多少天、多少个半天而不是以多少个小时、多少分钟来计算的，领导讲话怎能不长呢？有位外国首脑说过：“我最讨厌那些超过15分钟的会议！”虽然他们也未必真能做到，但他们那种开短会，说短话的风格，倒是值得我们仿效和倡导的。
找到了上述原因，我们也就找到了解决问题的办法，这就是：戒空话、套话，多说实话、管用的话；戒大包大揽，力求内容集中重点突出；戒“马拉松”会议，尽量把会开短、开精.开得有质量。事实上，这些办法多数同志都明白，关键还是敢不敢、能不能照此去做。前面所说习惯种种，其实是一种由来已久的厚重积习，某种情况下甚至是一种不可抗拒的“势力”，一下子要打破它，没有足够的勇气和智慧是不行的。除此之外，作为秘书，还需要熟悉和掌握把讲话稿写短、写精的一些具体要领，比如：说话开门见山，不绕弯子；句子干净、凝炼，力戒拖沓；注意前后照应，避免重复；合理分配题材，不可平分秋色。
当然，讲话稿的长与短并没有截然的界限。内容充实，主题突出，虽长犹短；内容贫乏，主题平淡，虽短犹长。这就需要注意形式与内容的统一、篇幅与质量的统一。另外，有些讲话稿是注定要长一些的，如党代会、人代会的工作报告，但也要注意内在质量，不能为长而长。
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