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长话短说 谁都喜欢 学习沟通表达 是对自己最好的投资

时间:2017-11-14

我会报以同情的口吻说:等你有小孩你就知道了

友情提示:本文共有 2500 个字,阅读大概需要 5 分钟。

文|缘来酱子

以前我和老公在火车或高铁上,如果听到小孩子大吵大闹,若经过10-20分钟孩子的父母仍无法将小孩安抚好,老公就会觉得这对父母很有问题,放任孩子一直哭闹而不处理。

我会报以同情的口吻说:等你有小孩你就知道了。

直到他真的当爸爸,他却告诉我:才知道这件事真的有难度,是他想的太天真了。

“因为我没有类似的经验,因此我难以换位思考当父母亲的处境。”

难道除了经验外,没有更好的方式,让我们能同理他人吗?

我相信每个爸爸在小孩出生前,肯定都看过育儿手册或资料,知道小孩子是怎么一回事,包含怎么互动、教养、照顾生活起居等。

当你开始学习这些知识时,你其实正在理解这个你未曾扮演过的角色-爸爸,而这些知识,就是带你进入爸爸领域的关键,在还没真正当爸爸前,你已经对爸爸这个角色有了初步了解。

除此之外,还有什么?其实这种换位沟通的思维,在日常生活中的各种场合应用,是随处可见。

山本昭生是说话术研究所主任教授,从事沟通技巧培训工作30年,在他所写的《换位沟通:掌握关键对话的沟通必修课》这本书中列举的方法,希望能帮助更多的人将沟通的能力变成自己的强项和武器。

而换位思考正是基本的要素,站在对方的立场思考,从对方的角度出发进行沟通,才能在人与人之间产生有效的沟通。

每个人因为成长环境、生活环境的不同,而追求著不一样的需求,比如对穷困的人而言,满足三餐需求是首要追求;而对不愁吃穿的人来说,或许拥有人际关系、爱情才是他们的生活目标。

正是因为每个人所追求的需求不同,当我们已经具备了别人正在追求的地位环境甚至是身份时,会倾向用自己的眼光去看待事情,忘了应该要设身处地、将心比心,进而容易导致一方受伤,甚至是冲突发生。

01换位思考能提升沟通的能力

真正要做到换位思考,更需要运用“深度思维”,也就是多角度的全面换位”。

即便从别人的视角出发,但只换固定的某一位也容易变得偏颇,或是变成复制、揣测别人的想法行事,最后就乱了,找不到中心价值。

养成“双面或多维度思考”的习惯,用辩证训练要求自己认真对待与自己意见相左的观点。

不是人云亦云,而是想人所想,更深层地说能急人所急,自然地把思考这件事从“以自我为中心”转变成“站在他人的立场上”。

换位思考做起来并不容易。

与对方对话时,可以试着将重点放在对方的感受而不是事情本身。

当对方仍在表达他的感受时,不要急着打断对方或是反驳,等对方说完之后,可以以“提问的方式”阐述刚才对方说过的话。

确认对方的想法及感受,同时也让对方感受到你的同理,比如:我听完了你的想法,你的意思是….对吗?

当你确实理解对方的想法与感受后,你也能在内心问问自己:如果我是他,我会怎么做?

若你发现自己与对方的想法类似,自然就可以理解对方。

但若与对方想法不同也没关系,你可以告诉对方若是自己会怎么做,让双方有机会一同找出共识。

虽然同理心并非与生俱来的特质,但每个人都有培养同理心的能力,愿你我都能透过拥有同理心,与他人建立更好的关系连结。

02 长话短说,掌握好快速总结的技巧

“1分钟之内把话说完” ,作者认为这是一切方法的基础。

为什么只有1分钟?因为:

时间越来越紧凑。

一般人注意力的集中时间低于1分钟。

医生平均听诊时间只有19秒。

电视广告及电视新闻要点通常在30秒以内交代清楚。

如果无法在1分钟内表达好,表示你对要说的话没有准备好。

有效地减轻倾听者的负担,可以避免让对方引起情绪上的反感,而不为沟通设置障碍。

对说话的人而言,简短精要的总结让别人更容易理解你的诉求。

其实每个人都有这种经历,面对滔滔不绝如裹脚布又臭又长的话题是无法感到兴趣的。

作者认为:只有简短的话能在人的大脑中留存,因为信息量与理解的难易程度呈反比。

不绕弯弯直奔主题的说话,会让你的语言结构表述清晰,简洁明了,直击重点话短了,别人对你的评价就会提高。

所以,尝试能用一句话,约20个字,概括的意见或主张 ,能在1分钟内讲出1-2个要点内容,并用具体事例或理由陈述,用这个三角脚本法找到与自己的思考和方法相协调的表达方式。

03别让紧张坏了你的好事

《伦敦时报》曾调查,人们最大的恐惧是上台演讲,第二才是死亡。

很多人宁愿死~也不愿上台说话,分享,做简报……。

紧张是人原始情绪之ㄧ,目的是为了刺激肾上腺素的分泌,让人可以在关键时刻能跟环境中的障碍物博斗,激发潜能,得以生存。

但紧张情绪仍能帮助我们在重要时刻提高专注力,更小心谨慎地处理眼前的挑战。

在心理上,也会让我们无法发挥原有的实力,阻碍了我们应有的表现。

虽说不要让自己的紧张和焦虑侷限了自己,但是作者认为:在与人沟通时,或在某种特殊场合,适度地紧张感,反而有助于刺激更好地表现。

作者在书中列举了8个导致紧张的原因,例如以往失败的经验造成的阴影、性格软弱、缺乏自信、不习惯在公共场合讲话……等,都可以朝着与之相反的方向去做就能改善自己的紧张症。

练习、练习、再练习

有些话即使逻辑正确,无法反驳,但听在对方耳里很难受时,就很容易不被接受。说服除了求正确,更要追求同理。

每个人看事情的观点、诠释方式都不一样,在沟通过程,我们期待交流的对象都能理解我们的感受及观点,

许多情侣从相爱走到分手,都以为是个性不合,其实只是“沟通不良”。

而在职场上,沟通也是合作的关键。

即便你们有共同的目标,也一起努力,但还是难免因为彼此习惯的沟通方式不同,而造成误解与冲突,破坏人际关系。

几乎所有的名嘴或说话高手都会提到自己当初不善表达的矬样、窘态,然后以此来鼓励听者相信:如果像我这样都能做得到,那麽只要您愿意,您也可以做得到。

所以,“沟通”是我们每天都在做的事情,你会运用到表达、倾听、说服、共赢思维,以及各种意在言外的肢体语言,还要快速理解对方的话,同时充分表达自己。

沟通不难,从多维角度的换位思考到有效的沟通,才是我们真正想要达成的。

运用《换位沟通》这本书里的技巧好好练习一番,相信一段时日之后在回头看,您将会看得到自己的成长。

您可以在正式的会议场合裡把握发言的机会(同时也可以让自己的"价值"被看见),

在与同事互动协调时好好练习沟通技巧,或者,您也可以将与您生活、工作或兴趣有关的主题内容分享他人。

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