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第一条 办公文具及用品内容范围
本公司文具及用品范围内容包括——
一、电讯电器类：
（一）电话交换机及其配套用具/品、设施；
（二）传真机；
（三）电脑及其配套器材和用具；
（四）饮水机；
（五）复印机；
（六）碎纸机；
（七）打卡机；
（八）照明系统及其线路、配套器材和设施；
（九）闭路监控系统及其设施和配套用品；
（十）照明器材、灯具；
（十一）电热水壶、电/汽热水器等等。
二、一次性消耗（不可回收或重复使用）文具及日用品类：
（一）订书钉； （二）印泥；
（三）胶水（桨糊）； （四）洗涤用品；
（五）卫生纸及面巾纸； （六）涂改液；
（七）自动铅笔用铅笔芯或一次性铅笔；
（八）橡皮擦； （九）钢笔用墨水；
（十）电池； （十一）信封、名片；
（十二）便笺、信笺； （十三）各类型规格工作笔记本；
（十四）一次性饮用水杯； （十五）单、双面胶带（纸）；
（十六）萤光笔； （十七）专用打印纸；
（十八）传真纸； （十九）复印（打印）纸；
（二十）茶叶； （ 二十一）考勤卡；
（二十二）签字（水）笔、珠笔芯；
（二十三）饮用纯净水； （二十四）复写纸；
（二十五）纸质档案袋、资料袋及卷宗（不含塑质袋）；
（二十六）除以上说明范围之外的其它一次性低值易耗品等等。
三、固定用具及可反复使用文具用品类：
（一）计算器； （二）打孔机；
（三）订书机； （四）打码机；
（五）办公桌； （六）办公坐椅；
（七）沙发、茶几； （八）剪刀；
（九）回型针、大头针； （十）割纸刀；
（十一）清洁用毛巾、水桶、布拖、扫把、吸尘器等保洁配套用具/品；
（十二）钢笔、珠笔； （十三）文件、资料夹（塑袋）；
（十四）削（卷）笔刀器； （十五）直标尺（含拉尺）；
（十六）台灯； （十七）笔筒；
（十八）塑料筐（废纸筐）； （十九）茶盘器皿；
（二十）磁/软盘、U盘（含MO盘）；
（二十一）除以上说明范围之外的其它耐久性用具或文具用品等。
第二条 办公文具用品用途分类
办公文具用品分为公司性通用、部门共用和个人使/专用品三大类。
第三条 申购程序与审核
公司、部门或个人因工作需要使用办公文具或用品，无论数量、金额大小，均须由公司、部门或个人提出书面申购，交所属领导或部门经理初审，并签署意见后送行政人事部，由行政部整理、分类和汇总有关各方面申购申请，统一填写《申购单》后进行书面把关审核，并呈报公司领导审议批准后组织落实采购工作；采购工作完成并由相关人员办理入库验收及建帐工作。
第四条 公司、部门或个人领用及重新领用条件和手续规定：
一、采购及验收入库后，由行政部门通知有关申购部门（或人员）办理领用手续；
二、为节约和控制费用，办公及文具用品（除一次性消耗品外）经第一次领用并正常使用完后一律规定“以旧换新”制；如领用后在正常短期内提出重新再领用者，需有正当合理依据及证明，否则不予受理，无论该办公或文具用品价值多少，当事人需自当承担相关责任（包括丢失、损坏等）；
三、每人每月限量领（使）用各种办公及文具用品（特殊情况需增加（超出）限量标准的，必须有当事人及公司或部门主管的合理及事实依据证明和意见），部分耐久性办公及文具用品正常使用情况下不得在短期间（半年或一年以上）重复再次申领；
四、所有办公及文具用品经有关申领用手续后，原则上该物品归口相当部门（或人员）负责保管和合理使用，如有丢（遗）失应由领用人负责；
五、办公及文具用品原则上要求尽量购置具备可重复（或反复）使用的性能物品，尽量避免减少或不使用一次性的办公及文具用品；（例一次性签字笔应改为可换笔芯且价格又合宜的各颜色圆珠笔，财务部门可使用钢笔配购各颜色墨水等等）做到既满足工作实际需要，又能降低费用或控制不合理浪费现象。
第五条 离、退职人员领用办公文具用品的清退规定
一、凡部门内出现人事变迁异动（含离退职），需办理各相关移交清退手续；各部门内出现人事变迁异动时，由相关部门经理负责予以清退交收（同时行政部负责办公文具用品管理人员配合协助）；
二、公司有关部门主管（经理）出现人事变迁异动时，由公司领导或行政部负责予以清退交收；
三、清退物品由相关部门（或人员）负责清点造表后一律归还行政部办公及文具用品的管理人员入帐。
第六条 办公及文具用品费用的管理与控制
一、办公及文具用品和由此产生的维修或重购费用，把关控制原则实行分工负责制，即
使用部门负责第一层把关初审，公司行政部负责用途、数量及价位标准的汇总把关审核，公司领导负责对相关部门及行政人事部审核把关意见的确认及审批；
二、行政部作为办公文具用品的归口主管部门，有责任对各部门（或人员）领用的办
公文具用品进行动态监督管理和考核、控制，在确保满足实际工作需要和杜绝不必要铺张浪费原则下，合理进行该项目费用的把关控制工作；
三、办公及文具用品管理人员应定期每月一次（每月2日）统计上月实际领（耗）用量及
库存量表，报行政部门作为管理、控制及考核依据。
第七条 各类印刷品及各部门专用（或特殊）表格，其印刷和保管均由行政部统一负责
和控制、管理。
第八条 本办法如有未尽事宜，可参照公司财务管理制度的相关条款规定相互配套补充执行。
第九条 本规定解释权归口公司行政部。
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