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许多人会收到这样的忠告：如果您希望事业发展更快，就必须提高沟通和表达的能力，包括口头沟通能力——培训讲课能力、演讲能力，和书面沟通能力——写作能力。
“写得更清楚一些”，想必很多人都听过这句话，但未必真正理解其中的真意。多数人认为它意味着使用更简单、更直接的句子来表达就可以达到目的了。事实并非如此，它更侧重指出文章的条理不清晰，从而造成你表达思想的顺序与读者的理解过程发生了矛盾。而文章条理不清晰的最重要原因在于文章的结构，也就是句子的组织顺序。
什么样的表达逻辑才是正确的呢？怎样的文章结构才是受众最容易接受的呢？芭芭拉·明托在《金字塔原理》这本书的第一篇“表达的逻辑”，给了我们想要的答案。语言过于学术化、过于抽象，句子顺序混乱，表达的思想与读者发生冲突，导致了整篇文章条理不清晰，意义不明确。芭芭拉·明托提出了写文章需要采用金字塔结构模式，从而解决了这类问题的出现。
首先，关于文章采用金字塔结构模式写作，想必都有很多疑问。其实，我和你们都一样，经过反复阅读好几遍才弄懂了其中的涵义。金字塔结构模式的文章是什么？为什么要这样写？如何才能写出这类的文章？芭芭拉·明托在书本第一篇以表达的逻辑为题，具体用以下三个方面的内容回答了我们的疑问。
① 为什么要用金字塔结构；
② 金字塔内部的结构；
③ 如何构建金字塔
在上一篇文章中已经说过金字塔原理的基本内容了，本文继续深入探讨金字塔内部结构和具体细节。关于如何运用金字塔结构模式去写文章，必须先弄清楚其中的原因，再深入了解细节内容，才能运用其中的方法与技巧来帮助我们提升写作能力。当然，只有正直掌握了它的精髓，才能运用金字塔机构创作出逻辑清晰的佳作。下面我们就这个几方面问题，进入深入探讨。
一、为什么要用金字塔结构？
芭芭拉·明托开篇就指出“如果你的文章结构呈金字塔形，文章的思路自金字塔顶部逐渐向下展开，那么读者肯定会觉得比较容易读懂”。原因是这样的文章结构符合了人类思维的基本规律，刚好与我们的认知的逻辑思维同步，满足了大脑的需求。当大脑接收到信息，大脑会自动将信息归纳到金字塔的各个部分，以便理解和记忆。
既然思想可以按照金字塔结构建立，那么我们就得好好利用这种规律。理清表达思想的顺序，是写出条理清晰的文章的最重要方式，清晰的顺序就是先提出总结性思想，再提出被总结的具体思想，即先总结后具体。然后找出对应的逻辑关系，按照金字塔结构模式建立，就可以写出一篇条理清晰的文章了。
将思想里的金字塔式思维转化成为具体的文章，具体执行要遵循这五个步骤：
第一步：把内容归类分组，构建金字塔式思维结构；
第二步：将思维结构转化成金字塔结构，并画出来；
第三步：找出逻辑关系，抽象概括，填入对应的金字塔内；
第四步：自上而下，结论先行，写出草稿；
第五步：自下而上思考，总结概括，进行精简优化。
我们的思维从最底部的层次开始构建，将句子按照某种逻辑顺序组成段落，然后将几个段落组成章节，最后将章节组成完整的文章，金字塔顶端的思想就是整篇文章的中心思想或核心观点。这样就可以写出具有金字塔结构模式思维的文章，条理清晰，符合逻辑，受众容易读懂。
二、金字塔内部的结构是怎么样的？
在金字塔结构中，芭芭拉·明托把内部的结构关系分为纵向和横向两种。纵向的联系方式是指任何一个层次的思想都是对其下一个层次的思想总结；横向的联系方式是指多个思想因共同组成同一个逻辑推理过程而被并列在一起。文章写作需从金字塔顶端开始，自上而下地沿着各个分支将作者的思想逐层表达出来。各个思想观点之间，具有明确的逻辑关系，呈金字塔结构。
1.纵向关系
芭芭拉·明托将纵向关系用一种更通俗的方式来讲述，那就是“疑问——回答”式，即“引起读者疑问并回答疑问”的写作方式。因为纵向关系会推动读者按照我们的思路产生符合逻辑的反应，遇到新的信息，必然会对表述的逻辑性产生疑问，比如：“为什么会这样？”“怎么样才能这样？”或者“为什么这样说？”
金字塔内的下一层都是针对上一层的关键内容展开，回答了上一层的疑问的答案，同时也是下一层的问题。呈现出“疑问——回答”的形式，方便我们写作时找出对应的思路，这种思路很简单，容易理解。金字塔内部的纵向关系最大的作用就体现在这里，既然能够帮助我们理清楚思路，又可以使纵向的疑问——回答式对话关系清晰化。弄清楚这个内部关系后，针对纵向写作会变得简单很多，并不需要花费大量的时间去思考，只需要弄清楚主要问题与解决方案之间的关系即可。
2.横向关系
横向关系主要指金字塔内同一个层内的主要思想，他们之间呈并列的关系，都是针对上一层问题的回答。但是，同一层之间的几个思想不存在交叉点。它们之间针对上一层而言，要么存在有明确的归纳关系，要么存在有明确的演绎关系，却不能两者同时存在。在金字塔内部组织思想时，不可能既有归纳关系，又具有演绎关系。因此，在写作过程中，最忌讳的就是这点，万一没有弄清楚其中的关系，就会出现表达思想顺序混乱，或出现交叉的情况。
关于横向关系的逻辑关系，我们可以换一种理解，就是不能用同样的语言或者不同的语言，针对同一个内容，反复地在强调。金字塔内部结构同一个分支内的答案只能是针对上一层的问题，不可以出现多个答案。如果在一个分支里出现多个答案，说明我们建立起来的金字塔结构出现了混乱，表达思想顺序出错了。这时候，就需要纠正过来，再次利用横向关系的特点去验证这种结构的合理性。
三、如何才能运用金字塔结构模式进行写作？
芭芭拉·明托指出大多数人面对写作时，大致知道要写什么，但并不清楚具体想表达什么，以及如何表达。然后针对这样的问题，提出了两种方法进行解决，即自上而下法和自下而上法。这两种方法都可以构建金字塔结构，但是自上而下法会比自下而上法更容易掌握。无论你用那种方法，它们都是以相同的方式呈现出来，即通过“背景、冲突、疑问、回答”的呈现方式。作者提倡这种呈现方式最大的好处就是确保读者和你“站在同一位置”，保证了把思想重点放在文章的最前面，符合金字塔原理的要求。
1.自上而下法
确定好文章的主题之后，将脑子里的观点、论点、想法等逐个梳理出来。然后对照金字塔结构，在对应的位置填入相应的内容，就可以简单完成了文章的金字塔结构。自上而下法建立金字塔结构，比较简单，确定主题后，直接沿着主题思想采用“疑问——回答”方式，逐层往下展开，但是每层的各个思想必须遵循金字塔内部结构的规则，特别注意横向关系的内容不能同时出现归纳和演绎的逻辑。
自上而下法建立金字塔结构具体有6个步骤，每个步骤的内容必须认真思考后再写作。切勿急功近利，草草了结。如果出现了这样的做法，即使文章具备了金字塔结构，在语言表达方面也会出现不流畅的现象。
① 画出主题方框；
② 设想主题疑问；
③ 写出对该疑问的回答；
④ 说明“背景”；
⑤ 指出“冲突”；
⑥ 检查“只有疑问”和“答案”。
2.自下而上法
在无法确定写作主题的时候，我们就可以采用自下而上法构建金字塔结构，从金字塔结构中归纳出文章的主题。即从金字塔的底层，逐层往上建立，直到顶部，顶部的主题思想就是我们写文章的主要思想或核心话题。当然，这个方法是需要确定某些关键句之后，才能这样做的。也就是我们常说的，只知道局部，而不知全部的情况下进行写作。对比“自上而下法”而言，寻找出文章的主题才是难点。
自下而上法通过“三步走”可以自下而上地组织文章的思想，并且得出我们的写作主题。这方法也需要采用“疑问——回答”的方式进行思考，也必须遵循金字塔内部结构的要求。此方法具体的三个步骤如下：
① 列出你想表达的所有思想要点；
② 找出各要点之间的逻辑关系；
③ 底层往顶部逐个归纳或演绎推理，抵达顶端，得出结论。
四、在运用金字塔结构写文章时，需要注意那些问题？
在我们掌握了金字塔原理的规则之后，可以从金字塔结构中任何一个位置的思想着手，从而挖掘出相关的思想。但是，我们必须遵守常规使用的两种方法，即自上而下法和自下而上法。芭芭拉·明托通过分析了常规的思维方法，针对初学者也做了建议，但是有部分建议目前不太适合在写文章中使用。经过个人思考，提取出三个重点的建议给初学者。
1.优先尝试自上而下法
首先，这种方法比较简单，容易掌握，但对文字的思路要求也很高。其次，它会帮助我们更容易理清文章的结构，构建出金字塔结构，更容易形成逻辑思维习惯。最后，自上而下法符合我们人类的逻辑思维模式，顺着来归纳与推理，理解起来更简单。总体而言，有益无害，容易掌握，又能让文章结构清楚，条理清晰。
2.多花点时间思考序言，注重金字塔结构中较低层次的思想
关于序言这个内容，通俗点来说就是文章或书籍开头前的那部分。序言部分浓缩了文章的精华，呈现了文章的要点，是整篇文章的主要内容的归纳版。写这部分的好处，相当于文章整体结构在脑子里过了一遍。注重较低层次的思想，更能够论证主题思想。因为较低层次的回答越是有力度，读者针对上一层次的疑问越无法反驳，整篇文章的逻辑就会更加严谨，更具说服力。
3.在关键句层次上，更宜选择归纳法而非演绎法
在关键句层次上使用归纳推理比使用演绎推理更容易使读者接受你的观点，因为归纳法更容易理解，对于写作者而言，采用归纳法能更有效地表达我们的观点，也符合我们大脑思维的特点。无论是站在读者的角度，还是站在创作者的角度，归纳法推理出关键句的方式更适宜我们采纳与运用。
五、结语
在《金字塔原理》中，芭芭拉·明托通过“是什么？为什么？怎么样？如何运用？”的方式讲述了金字塔结构在写文章中的运用技巧与作用，创作出条理清晰，逻辑严谨的效果。使用金字塔结构模式写文章，让我们的思想与文字产生强烈的碰撞，保持了两者的有效性、一致性和完整性。同时，还有助于我们开拓写作思路，形成良好的思维习惯。
由于受众的知识背景和理解力千差万别，他们很难对我们所表达的思想做出与我们一致的解读。采用金字塔结构写作模式，可以最大程度地减少作者与受众之间的思想冲突，降低两者之间发生矛盾的概率。结论先行，先重要，先总结，把关键句写在前面，就等于第一时间告诉受众我们所表达的思想。
自从看完本书，发现金字塔原理对写作非常有用。它不仅让我们写作的文章结构变得清晰明了，还可以帮助我们纠正思考的方向，严谨了我们的逻辑思维。简而言之，用金字塔结构模式写作，就是将自己的思想融入其结构中，只有准确把握自己的思想，就能够写出条理清晰、意义明确的文章，对创作者而言这个方法十分有用。
《金字塔原理》：一种能清晰地展现写作思路和提升能力的有效方法
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