工作中召开大家开会是一个很有效沟通工作进度，分析存在问题的好办法，但凡事过犹不及，在很多公司或者集体中，有些主管领导喜欢大事、小事都开会，出了每天的例会外，总是冷不丁的让下属中断自己手里的工作，要求大家立即开会。这样做其实弊端很多：
一是，严重影响工作效率，现在人都很忙，匆匆忙忙从家里赶到公司，收拾收拾桌子，整理整理电脑，有些还没有吃早餐，再冲个麦片，上个厕所，好不容易坐下来安定心神准备工作，结果被主管拉着去开会。等于说一个人的黄金工作时间，被拉去干了一些比较低效的事。
二是，严重消磨人做实事的精神，缺乏务实态度。毛主席教育大家“实事求是，理解空谈”，如果一个部门每天都是在开会，工作就是开会，那么其实就是在以说代干，会产生很严重的形式主义之风。
三是，开会开的多了，就是在推卸责任，因为开会无非就是几项内容，1、传达工作任务。2、共同探讨工作怎么去做。3、分析存在的问题。如果一直以开会传递工作内容，很有可能造成以会议落实会议。共同探讨工作怎么去做，其实在一定程度也有主管领导偷懒、推卸责任之嫌，因为主管领导的任务就是决策，提出工作思路，让大家讨论，关键是有用吗？比如说大家一讨论说涨工资，那工资就涨了？分析存在的问题还是会议比较重要的一点，有点类似于批评与自我批评，让很多员工自己在分析问题的时候，就把自己的不足给说了出来，知道不足，关键是要改啊，不能总是开会知道了问题，而不去改，那样其实还是在积累问题。
四是，最重要的一条，会开的多了，人就疲了，人疲了，会议就没有执行力。如果会议不频繁，时间不长，下属的内心是十分乐意的，因为可以心安理得的不工作，暂时放松一下。但是会议如果很多很长，在会上大家都是滔滔不绝的发表观点，甚至已经偏离会议主题很远，而且已经占用大家的就餐和下班时间的话，这样的会其实是没有效果的，因为人们早就如坐针毡了，心理暗说，赶紧结束吧。
怎样提高会议效率？请从以下3点做起：
一、不要随性而为！想开会就开会！
有些主管领导，突然感觉想跟下属说些什么，便立即召开大家召开会议。其实这个时候，他的想法还不是很成熟，有时候甚至只是脑海里的一个闪念。于是在会议的前期还能有条有理的说出一些干货，说着说着就没啥可说，开始东拉西扯了，甚至有时候让大家发言，于是会议更热闹的不行，说来说去，貌似说了很多，细一想，说了什么也不知道。反正会议挺热闹。这是开会一大忌。所以在开会前，主管一定要对会议内容、出席会议的人及会议议程要做到了然于胸，开会说白了就是布置任务！每个人干啥，要达到哪种效果，什么时候做好都要清清楚楚。这样的会议才有执行力，才有效率！
二、做好会议前期安排，增加大家的紧迫感！
开会时，如果员工先到，主管领导后到，员工们会感觉很正常，内心里其实也是很放松的，在放松的环境中其实是很难集中注意力的。假如换个方式，员工们迈进会议室的时候，发现领导已经入座，而且自己的座位正好面上大门，谁什么时候进来，领导都看的清清楚楚，那么员工的内心肯定是十分紧张的，觉得今天的会议，是要说一件大事。而有了这种心理暗示，员工就会不得不打起一百二十分的精神去参加会议。
做好会议前期安排，应该从以下几个方面努力：1、要求大家必须准时，就如上文所说，领导尽量提前到，坐在面向大门的椅子前，造成一定心理威慑力。2、尽量在下午开会，上午大家都休息了一晚上正是精力充沛干工作的好时候，用来开会，实在是太奢侈了。3、会议提前印制资料并发送到与会人员手中，进行预热，让大家心中有数，今天开会是干啥的，好做哪些准备。4、会议室的设置不要太舒适，有些公司开会，会议桌上摆放着香烟、茶水甚至瓜子、水果、零食。这样的会议很有可能开着开着就开成了茶话会，大家你一言我一语，好不热闹，但也让人不知所云。有些纪律严的公司，开会时大家都是站立状态。这样的会议形式，一是可以增加主管领导训话时的威严感，让人感觉说一句是一句，说一句算一句。二是，大家都是站立状态，就注定这个会议不会太长，你让一群人站立半个小时开个会试试，领导讲话还好说，大家会忍着，但如果领导讲话都完了，还有人趁兴发挥，让大家还站着听，势必会引起公愤。三是，这种形式能够增加大家的紧迫感，让人集中精力。
三、最直接最重要的一点，限制会议时间！
有几种会不要开：
一是，明知没有办法解决的会不要去开！比如下属集体要求加工资，公司还没有钱，这种会议即使开完了，研究出来方案了，执行不下去，这种会就别开了，开了就是自己在打自己脸，只会让本来就乱的秩序更加混乱。
二是，议而不决的会议不要开，有些工作其实通知一下大家就行了，不需要大家都参与进来讨论。比如说公司拓展新业务这种议题尽量少开会，要由主心骨的人在倾听一定范围的意见后直接做决策。因为这种事是没有正确答案的，发展新业务也行，说不定就是一个公司实现跨越式发展的开始，不发展新业务也行，因为这也有可能是一个公司走向关门破产的加速剂。像这种事，尽量少开，越开各种“事后诸葛亮”越多，都会说让你们当初不听我的。
三是，如无特殊情况，超过两个小时的会不要开，人的精力毕竟是有限，在一个集中封闭的空间内，一动不动的坚持两个小时十分不容易，疲劳和无聊的感受会越来越厉害，对会议主题的关心也是越来越淡薄。所以一定严格限制会议时间！这才是提升效率的关键，会议时间少了，干活的时间才能多！
