对于文字材料，每个单位总有几个被称为笔杆子的，特别是与上级打交道时，请示报告是最常见公文，有时为显示单位重视，常常在遣词造句、篇幅长度上下功夫。请示要把理由写充分，恨不得从马列原著中推导出来，加上各级领导批示，算上事例论证；而报告要反映本单位工作，从重视表态、工作特色、经验收获等，甚至把“认真、切实”拉长为“认认真真、切切实实”才罢休。有时专项工作还要把文字材料编辑成册，上报时谁家的材料厚谁家重视。现在，这种情况要改变了，1月31日施行的《中国共产党重大事项请示报告条例》第二十四条规定：“报告应当简明扼要、文风质朴，呈报党中央的综合报告一般在5000字以内，专项报告一般在3000字以内，情况复杂、确有必要详细报告的有关内容可以通过附件反映。”
这无疑为材料工作者减轻了负担，简明扼要、文风质朴的要求早已有之。之所以出现长文长话的问题，主要还是认识的问题：一是怕文短显得自己不重视、没水平，明知一句话能说清的也要分个ABC；二是怕说错话、写错题，为“保持一致”而按照上级文件照抄照转；三是思想懒惰，没有自己的思考，别人准备啥就念啥，车轱辘话来回说。
报告不超过3000、5000字，还要文风质朴，那么在行文时，就不必非要平仄对仗，不必非得起承转折四六句。“故凫胫虽短，续之则忧；鹤胫虽长，断之则悲。”《请示报告条例》关于字数的规定，从形式上割断了“长”的问题。
短文章其实更能体现水平能力，作为上级来讲，下级来文主要看请示什么问题、报告什么情况，简明扼要、开门见山、一针见血的文章，是为他人着想、为事业着想，为效率着想。毕竟浪费别人的时间无异于谋财害命！
