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#公文写作#
今天青年公文为大家整理了二十多位笔杆子的写作习惯种最具共性的7条公文写作心态及习惯,供大家学习。
1.负责心态。很多不良心态如敷衍、浮躁、抱怨等心态的存在,主要还是责任心不强,缺乏负责心态,没有把公文写作视作岗位责任、当作事业来对待,总怀有一种为领导而写的错误认识。责任心不到位,公文写作就不会主动,就沉不下心来。责任心到位了,就会“不用扬鞭自奋蹄”,就是对每一篇文稿、每一段文字甚至每一个句子都反复推敲、力求尽善尽美,做到“文经我手必精品”“文不满意不出手”。
2、快乐心态。写材料固然很苦、不轻松。我在上一篇文章,列举了写材料不轻松的N种理由或情况,网络上也有很多公文写作者诉苦的文章或笑侃公文写作之苦的段子。公文写作,很苦很累,这不假。关键是我们怎么看待、怎么对待。以快乐心态对待,就不苦了,非但不苦,反而甘之若饴。那么,如何化苦为乐呢?一是要认识到,世间任何事,没有不苦的。但凡成大事者,都要经历一番艰苦磨练。与那些风里来雨里去、冒着严寒酷暑甚至生命危险的户外体力劳动者相比,我们要幸运、幸福得多。另外,还可以这样想,从事公文写作,与其它行政工作相比,被追责问责的风险要小好多。如此比一比,心态就好多了。二是要认识到,公文写作的这种苦是值得的。苦是过程,苦是历练,最终能收获硕果、获得成功。苦尽,终会甘来。把眼光更多地放在苦之后的甘上,放在风雨之后的彩虹上,而不是过多地盯着苦的过程、盯着风雨。要把写作辛苦、艰苦和清苦当作一种修炼、一种机遇、一种境界,知苦不苦,以苦明志,以苦励德。三是就实际公文写作来说,要培养写作全过程的快感。这种快感表现为写作前的倾吐感、写作中的舒畅感、写作后的成就感。公文,具备辅政利民、推动工作的功能。要善于从公文写作中,体会一种家国情怀、为民情怀,升华成就感、价值感。
3.淡然心态。这种淡然,不是随意、任意的淡然,不是什么事都不在乎的淡然,而是辩证意义上的淡然。那么,如何保持淡然心态呢?一是对待公文写作,战略上藐视、战术上重视,切实杜绝畏惧心态、敷衍心态。所谓战略上藐视,就是要增强信心、底气,想着公文写作无非是文字游戏而已,无非是码好数千字而已,无非是规律的把握和阐述而已,无非是领导意图的贯彻和完善而已,不是什么难事;想着“我尽力了就无愧”,想着“大不了修改而已”,文稿再难,不过是多修改几遍。要把公文写作当作“纸老虎”,而不是“拦路虎”。所谓战术上重视,就是对待每一篇文稿,都要认真、负责,都力求精益求精,哪怕是几百字的消息、数行字的通知,都要用百分之百的精力去对待,绝不敷衍、忽视。二是保持宽忍之心。用一句话来概括,就是要做到“猝然临之而不惊,无故加之而不怒”,切实杜绝抱怨之心。不管来多少文稿,不管文稿来得多么急、催得多么紧,都要以宽忍之心来对待,决不抱怨。一旦心生抱怨,就会不情不愿,必然沉不下心来,写出的文稿必然质量不高。到头来,做了事,还没做好。要想着,文稿写作是我的本分,是我的天职,我不写谁写?我不入地狱谁入地狱?要想着,文稿来了,无非兵来将挡、水来土掩,再正常不过。三是保持“时间到任务了”的结果思维。任何文稿,时间到了,总会结束,没有迈不过的坎儿,没有跨不过的河。再难写的文稿、要求再高的文稿,最终都有“时间到任务了”的一天,都会“船到桥头自然直,车到山前必有路”,都会“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”,不要过多地担心文稿通不过。对于这种思维,要特别强调一下,它不应成为敷衍者、投机者的“挡箭牌”。千万不要因为“时间到任务了”,而不去认真地对待,寄希望于时间到了领导不会再提修改意见,甚至故意拖到领导要用的时候才交稿,让领导没时间提修改意见,从而侥幸过关、投机过关。这样的侥幸、投机,时间长了、次数多了,领导必然不满,必然会把你调离文字岗位,到头来是“偷鸡不成蚀把米”“机关算尽太聪明,反误了卿卿性命”。四是掌握“急则缓之、缓则急之”的方法。有时候,文稿很急,但心态不能急。心态一急,文稿就写不好了。越急的文稿,越要沉下心来,想好想透再动笔,这就是“急则缓之”。对于那些不急的、留有充足时间的文稿,相反要急着去谋划思考,提前收集素材、整理资料,一有空就琢磨提纲、分块地去撰写,而不能拖到领导催的时候才思考、才动笔,这就是“缓则急之”。处理好缓与急的关系,才能淡然、从容。
4.研究心态。也就是,把公文写作当作一门学问来研究,当作一门艺术来钻研,当作一生事业来追求。就好比,小孩子迷于玩具、动画片一样。就好比,科幻迷对于科幻的好奇心一样。就好比,探秘者的探秘之心一样。这种心态,相较于前面的负责心态、快乐心态、淡然心态,层次更高。这种研究心态,就是要对公文写作,保持宗教般的虔诚,为之神魂颠倒,缺之食无味、寝无眠。这种研究心态,就是要对公文写作,如初恋、热恋、永恒之恋,热情不减,激情无限。这种研究心态,就是要善于从公文写作中得到一种快感,或者说成就感、愉悦感、幸福感、价值感。其实,这种公文写作的研究心态,就是那些著名科学家身上那股几十年专注一项研究的钻研精神,愿意为之付出一生而无悔。现实中,有些笔杆子一天不写就手痒、心难受,就是典型的研究心态,是真正钻进去了,沉进去了,以之为好,别无所求。我们应朝着这种心态和境界努力。
5.实用心态。抱有这种心态,固然有功利思想的成分,但未尝不是驱动公文写作坚持下去的一种心态。要想着,写出好文稿,不仅仅能最快得到领导的肯定、同事的羡慕、基层的点赞,还能实现职务的提升、出路的拓宽,更重要的是得到了思维能力的提升、执政本领的增强。而这种能力本领的提升,是一辈子的裨益,是任何其他工作所难以锻炼得到的。这样想,我们应该珍惜公文写作的岗位和平台才对。
6.阿Q心态。大家都知道,鲁迅笔下的阿Q。阿Q心态,就是一种精神胜利法或者自我安慰法,就是一种超乐观的心理,无论是什么事,无论是好事还是坏事,都会想的很好。固然,太乐观了,走向极端是不对的。但是,适当的乐观是可取的,适当的阿Q心态在公文写作中是可行的。特别是费尽心力写出的文稿不被领导认可的时候,或者自认为写出的文稿不错、但没有决定权的时候,不妨来一点阿Q心态,想着自己尽力了,问心无愧,千万不要随便否定自己,千万不要一挨领导批评,就如丧考妣、自怨自艾。
7.其他心态和习惯。一是正确看待文稿的高标准问题。碰到高水平的领导,必然对文稿标准要求很高。对此,不要畏惧,而是要立足于此找信心。首先,要认识到,领导水平高,对文稿要求高,那么自己就能学到更多东西、能力提升就更快,是难得的机遇,是好事不是坏事,是幸事而不是麻烦事。其次,要认识到,领导很忙,有很多事务性工作,与领导比,我们有更多思考的时间、更多研究的时间。这样想,我们是有优势的,多想想优势就不畏惧了。二是正确处理公文写作与生活的关系。公文写作是工作。工作与生活是两个层面的,不要让工作过多地渗透到生活、干扰到生活。有的人接到文稿任务,走路也想、吃饭也想、睡觉也想,搞得自己身心俱疲,反而效果不好,反而走不出来、打不开思路。要学会把握公文写作与日常生活的度,既不要截然分开,也不能过度倾斜,要学会劳逸结合,学会以日常生活来换换脑子,不要固执、执拗于公文写作。三是正确把握写作前、写作中、写作后的心态。概括来说,就是要有“三心”。写作前要用心,用心去收集、分析素材,用心去思考列提纲,做好准备功夫。写作中要沉心,一旦开始写作,就要心无旁骛、不受干扰,一门心思地钻进去、沉进去,力求一气呵成。写作后要留心,留心观察领导用稿时用了多少、用了哪些、哪些没用,留心观察受众反响如何,留心总结成功经验和失败教训,在留心中提升自己。四是正确掌握化整为零、化难为易的泄压法。减缓公文写作压力的最好办法,就是分步走,实行压力分解。对于不急的、时限较长的稿子,可应用此法。同时,如果有外力可借,还要善于借助外力。当然,要把握好借力的度,不能因为有外力可借而生依赖之心。五是注重养成功夫在平时的习惯。也就是把日常积累、平常梳理的功夫做足,特别是对于可预测的文稿,提前积累梳理,临到写稿的时候,就会轻松很多。六是注重养成随时记下所思所感的习惯。对于平常头脑间冒出来的好点子、好思路、好想法,要及时记下来。甚至于梦里想到的好点子,若还记得,就记下来。唐代著名诗人李贺每天早上骑着一头驴,背上背着一只破旧的背囊就出门了。路上想到什么好的诗句,就当即记下来,塞进背囊里。晚上,再把背囊里的诗句倒出来,稍加整理、加工就是一篇好诗歌了。我们应该向他学习。现在,每个人随身都携带手机,手机里都有备忘录和记事本。日常工作生活中,碰到好的思路、点子,不妨用手机的备忘录或记事本及时记下来。我的好多写作思悟,都是这么来的。有些文稿思路,是在路上想出来的,怕忘了就会用手机的备忘录及时记下来。这个习惯屡试不爽,推荐大家一试。
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