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累死累活干不过写PPT的！
这句话你听过吗？
要说这句话是怎么火起来的，还要追溯到两年前，北京新东方学校年会节目中的一首改编自《沙漠骆驼》的神曲——《释放自我》，这首神曲吐槽了公司制度，其中一句“累死累活干不过写PPT的！”更是引发了广大员工以及大众的共鸣，在朋友圈广为传播。
虽然这句话听起来像是自嘲，但也反映了一个真实情况——你工作成果如果不能很好的呈现给领导以及周围的人，那么即使干得再好，也有埋没的风险。
职场上，不仅要有能力，还要有表现力！
现在，公文写作也是一项和会做ppt一样，职场人所必备的技能之一。
曾经我们以为企业公文写作是专属于秘书、行政人员等的工作，但现在看来，人人都需要学一点公文写作！
为什么这么说呢？
当到了月末或年终，要写工作总结或述职报告；
当找工作时，需要写一份简历；
当与客户建立合作时，要写合作意向书；
……
而以上这些都属于企业公文的范围。
当你“人”没有机会与上级领导打交道时，你的“文”可以！
因为一篇优秀的工作总结或是周报能够体现一个人优秀的思维方式、领悟能力、学习能力和工作态度！
那么应该怎样学习公文写作呢？
《和秋叶一起学企业公文写作》这本书就提供了详细的企业公文写作教程。
市场上只有20%的书是关于企业公文写作！
下面就跟着这本书，一起来了解一下企业公文写作的基本情况吧！
企业公文的含义
《和秋叶一起学企业公文写作》一书中对于企业公文是这样定义的:
企业进行经营管理的正式沟通方式有两种，一种是制发文件，指导、商询或汇报工作；二是召开会议，讨论、决定工作事项。
第一种方式是直接的书面沟通，企业内部人员以书面形式进行交流。第二种方式属于语言沟通，但会议中的内容通常也会以文字形式记录保存下来。
这些书面、文字的沟通方式，都可以被视为企业公文。
像是各种节假日之类的通知、单位内的通报、会议纪要、贺信、声明、感谢信等，都属于企业公文的范畴。
企业公文主旨的确立
很多人在刚刚接触公文写作时，都会犯一个错误，那就是为了尽快完成工作，不确立好公文的主旨，直接提笔就写，结果写到一半发现自己卡壳了，又要花费时间再去构思。
或者是写完之后发现自己有些内容没有写好，又要通篇修改。
这样非常影响工作效果。
在写企业公文之前，主旨的确立相当于航船的一个风向标，如果风向标错误了，那么航船的行进方向也会是错误的，就无法到达正确的目的地。
而确立主旨，实际上就是厘清行文思路，弄清行为目的，明确公文使用场景。
关于确立企业公文的主旨，可以从以下三个方面入手。
1.明确主题
在开始写作之前，一定要在心里问自己两个问题:
一是这篇文章要表达的中心思想是什么？
二是如何突出中心思想？
假设你要为领导写一篇发言稿，那么你就要确定领导在这次发言中是围绕什么内容，希望通过这次发言，达到怎样的效果？
只有明确了这些，才会对你接下来的写作有一定的约束作用。
2.文种选择
企业公文可以分为行政性公文、讲话类公文、事务性公文、公关礼仪性公文和规章制度类公文等五大类型。
行政性公文包括通知、通报、报告、请示、批复等文种。
讲话类公文包括开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要、会议通知、讲话稿等文种。
事务性公文包括企业招聘员工时需要拟写的招聘启事，员工年底时需要写的个人工作总结等，这类公文针对某一事项而写。
公关礼仪性公文包括贺信、感谢信和倡议书等文种。
规章制度类公文包括考勤管理制度、会议管理制度、员工绩效考核管理制度等企业内部各项管理制度。
在书写公文时，我们进行分类，从而选择合适的文种。
3.发送限定
发送限定是由公文的保密性质决定的。
很多企业公文包含着企业内部的机密，所以不能贸然传播。
我们需要明确好公文的具体受文者，发送给限定范围内的对象。
企业公文提纲的编写
确立好了主旨之后，接下来就是对于公文提纲的编写了。
公文提纲的编写就好像一条轨道一样，让我们的思路有条不紊地沿着轨道进行下去。
这样就不会出现写到一半卡壳的情况。
提纲一般包括文章的标题、主要思想、层级的划分、观点的陈列、关键内容以及一些过渡的手法等内容。
提纲也分为两种类型，一种是条文式提纲，另一种是思路提纲。
条文式提纲，是按照文章的逻辑顺序，将文章的层级以目录的方式记录下来。
而思路提纲通常会使用图表来展示，相较于条文式提纲能够让作者更清晰地看到各种内容之间的关系。
企业公文开头的写作
大家也许都有这样的经历，当拿到一个文章题目时，感觉难以下笔，但是一旦开了头，思路就好像泉水一般涌出。
而且，开头也相当于企业公文的门面，公文写得好不好，能从开头判断一二。
下面为大家介绍九种公文的开头方式。
1.根据式开头
根据式开头，顾名思义，常常以“根据”“依据”等词引入，而具体内容也是会依照相关政策或法规。
例如:
2.目的式开头
一般会使用“为”“为了”作为开头，明确发文意图。
例如:
3.原因式开头
原因是开头即说明发文原因的开头，一般会使用“由于”“鉴于”等词，
例如:
4.引文式开头
指开头引用文件或领导讲话中的某些句子作为引言或点明主旨。
例如:
5.时间式开头
开篇会点明时间。
例如:
6.事情式开头
如图:
7.举文式开头
开头列举要批复、转发、批转的文件名称，接着表明态度。
例如:
8.直述式开头
如图:
9.按语式开头
按语即作者或编者对有关文章、词语、句段所作的说明、评论或提示。
这类开头能够让读者在第一时间了解到公文的主旨。
企业公文正文内容的写作
公文写作的素材让我们不少人头疼，因为要想写好一篇公文，素材决定了一半的质量。
如何才能寻找到合适的素材呢？
可以从下面四个方向进行收集。
业务资料
业务资料即工作中与业务内容相关的素材，公文内容与这些素材息息相关。
业务资料又包括上级机关的业务资料、下级机构的业务资料、同级机构的业务资料以及专项业务资料。
写作金句
平时可以多上一些网站或者关注公众号来学习他人的优秀公文，并从中摘抄出一些金句进行学习。
金句需要表达凝练、逻辑严密、有节奏感，只有这样的句子，才会对我们的写作水平有益。
领导意图
大多数情况下，企业公文都是出于领导或是他人要求而写，所以写作时，我们要领会到拟搞对象的意图。
搞清楚意图，又可以从4个方向入手:
第一，研究拟稿对象的正式讲话。将讲话中的重点记录下来，方便后续写作工作的开展。
第二，研究拟稿对象对收文的批注和对初稿的改动。
第三，留意拟稿对象在非正式场合的议论。
第四，研究拟稿对象阅读的资料。
时政热点
时政热点，顾名思义，指时事政事、热点新闻。
作为一名公文写作人员，对于实事热点，还是要有一定的把控度。
公文写作正文内容的写法
关于正文内容，只要了解了文章的类型和模式，写起来并不难。
困难的是如何将正文内容写得出彩。
而要想将文章内容写得出彩，就必须要用到修辞，公文写作就有三种常用的修辞方式。
气势性的修辞
在修辞手法上，排比、顶真、对偶等修辞手法，能够让文章显得更加有气势。
我们可以分别感受一下用这三种修辞手法写出来的文字。
排比——
信仰是石，擦起星星之火；信仰是火，点亮希望之灯；信仰是灯，照亮夜行的路；信仰是路，引你走向黎明。
顶真——
弟子不必不如师，师不必贤于弟子。
对偶——
正面典型激励，反面典型警示。
在宣传稿、声明或是重大问题的指示通知中用上气势性的修辞手法，可以令读者印象深刻。
完整性的修辞
所谓完整性，在企业公文中即是指既要阐述出正确观点、正确思想，也要阐述出错误观点、错误思想。
这样才能让读者有一个正反对比，对事物有一个更加准确客观的认识。
生动性的修辞
这类修辞有比喻、借代、反语等，比如常见的用“老黄牛”比喻任劳任怨、埋头苦干的工作精神。
还有一些谚语俗语，也可以恰如其分的用到公文写作中，让文章更加生动。
企业公文结尾的六大类型
1.理想路型结尾
这种结尾主要是点明方向，一般会说明有哪几个方向。
2.定目标型结尾
这种结尾一般是号召式，促进群众响应，共同行动。
3.表态型结尾
这种结尾一般是向大众表明自己接下来要完成什么目标，做出承诺。
4.激斗志型结尾
这类结尾主要是激起听众的斗志。
5.展望未来型结尾
这类结尾会展望未来，描绘蓝图。
6.期望型结尾
这类结尾表现出对进一步工作的期望。
写在最后
上文主要介绍了企业公文的含义、主旨的确立、提纲的编写、开头、正文以及结尾的写作方式等内容，相信能让你对企业公文写作的套路有一定的了解。
而这也是《和秋叶一起学企业公文写作》这本书第一部分的基本内容。
在第二部分中，详细介绍了关于五种类型企业公文写作写作要点、模板、范例，可以说关于企业公文写作的所有类型都能在这本书中找到，也能通过这本书，很快的上手。
这本书不仅适合于企业文职、行政类人员，还适用于想学习工作总结、合作意向书以及述职报告等的职场人。
有兴趣的朋友可以找这本书来读一读！
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