不管你是正在备考四六级或准备考研的大学生，还是正在苦逼地准备商务英语考试或正在外企上班的职场人，希望这一篇文章都会在英语邮件写作上给你带来启发和收获，让你写出更好的英文文章。
询问近况
如果是英文商务邮件，常常是业务员与客户发生的对话，因此如何礼貌又不失水准地问候对方，最能体现一个人的英文水平。哪都有哪些常用的表达句子呢？
How"s it going？最近怎么样？这句话作为开场白，用于熟悉的同事或者朋友之前打招呼，会比“How are you”更亲切，也更规范。I was so glad to get your e- mail this morning.很高兴今天早上收到了您的邮件。如果接到上司或者同事的邮件，这句话可以作为开头的寒暄。I was happy to hear from you and hear how you are doing in San Francisco.我很高兴收到你的来信，也很高兴得知您在旧金山的近况。I am sorry it" s taken me so long to drop you a note.抱歉这么久才给您回信。邮件收到后没有及时回复，在开头一定要说明情况。这句话要比“I"m sorry I didn"t respond to you in time.”要高级。If you" re free, maybe we can get together for coffee sometime to catch up.如果你有空的话，也许我们可以找时间见个面，喝杯咖啡，叙叙旧。难免会遇到在邮件中不太方便细谈的事情，可以用这句邀请作为邮件的结束语，或者很期待对方的回复。When you get a minute, send me an update.有时间和我说说你的近况吧。
表达祝福
在表达节日祝福或美好生活祝愿的时，经常用到的两个词是“hope”和“wish”,在这里写作者要很熟练地掌握这些单词的用法，具体用法如下：
I wanted to wishyou and your family a very Happy New Year！祝你和你的家人新年快乐！Thinking of you on this special day and wishing you a beautiful Christmas.在这个特殊的日子里，非常想念你，祝你圣诞节快乐。I hope you are having a great day.我希望你度过非常愉快的一天。May all your birthday wishes come true.祝愿你能实现所有的生日愿望。Best wishes for the holidays.祝你假期快乐。
表达感谢
感谢的书面表达并不像口语上那么简单，一定要根据你写邮件的场景选择合适的表达方式，常用的几种书面表达方式如下：
I can" t thank you enough.感激不尽。这句是“Thank you very much.”的同义表达，语气更强烈一些。I don" t know what I would have done without your help.要是没有你的帮助，我都不知道该怎么办才好。It was really kind of you.你人真好。这句是“You’re so nice”的同义转述，用在正式的邮件写作中。 It was the most precious gift I"ve ever received.这是我收到的最珍贵的礼物。I appreciate your hard work.很感激您的辛勤工作。
表达歉意
从小到大，我们最熟悉的书面表达句式一定是“I am so sorry that...”，其实英文中还有许多更好的表达方式，比如：
I apologize for the delay in responding to your e- mail.我很抱歉没有及时回复你的电子邮件。Please forgive me formy late reply/ response.这么晚才回复您，很抱歉。Sorry for the delay in replying to your e- mail.很抱歉这么晚才给您回信。
请求帮助或提出建议
对于正在备考四六级或考研的考生，我在这里要重点提一下，“请求帮助或提出建议”在正式用语中常用到虚拟语气，比如“I was wondering if …”、“If I were you…”等等，而且在英语考试阅读、翻译题型中也经常出现。
另外，在实际撰写中，下面例子中出现的“Would you…”、“Do you think …”，在请求他人帮助或者给他人提出建议的时候，这些委婉的表达方式必不可少。
I was wondering ifyou could do me a favor.我想知道您是否能帮助我。Would you mind lending me a hand？您是否愿意帮我一个忙？Do you think you could help me fix my computer？您能帮我修一下电脑吗？类似于“Could you help me…”的表达，感觉好像对方不太能接受自己的请求。I wanted to suggest to you that we consider scraping the current website design.我的建议是，我们考虑更换现有的网络设计。I" ve been thinking a lot about expanding your customer base.我一直在考虑扩大你的客户群体。If I were you, I would just tell her your true feelings.如果我是你，我就告诉她我的真实感受。I think we can double our profits by supplying a wider variety of office products.我认为可以通过提供更多种类的办公用品来使我们的利润翻倍。
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