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作者：乔恩
“×××，叫你写个报告，你这写的啥，重写！”
“××，明天就要去给客户做演示了，你这PPT弄成这样，咱们赶紧开个会！”
如果你遇到这样的情况，多半是发生了一个问题：你写的文章，做的PPT,读者看不懂！
到底哪里出了问题？我们从大脑的认知规律说起。
我们大脑对事物进行认知，无论阅读、写作和沟通，主要分为四个阶段：
第一阶段：字词
文字是一切表达沟通的基础。
同样的字词，你认识，他不认识，你就比他理解能力强。
换句话说，如果我们在字词阶段给读者设置了障碍，那么在第一阶段，就占用了读者太多阅读资源，相应减少了他们去理解句子和文章含义的时间和可能性。
所以，少用生僻字，少用读者对象看不懂的专业术语，少用他们平时接触少的表达。
第二阶段：句子
字词组成句子。完整的句子可以陈述观点，表达知识信息，传递数据。
我们所面对的读者对象，他们更喜欢怎么理解句子？
是喜欢长句，还是短句？
是喜欢倾诉式的表达，还是疑问和反问？
是喜欢把话倒着说，还是正着说？
举个简单的例子。
我们很喜欢说“我负责团队建设”、“领导让我把物品采购的事情办好。”
能不能换个说法？
“我负责建设团队”，“领导让我办好采购物品的事情。”
一个倒装句，一个正装句（动宾结构），毫无疑问，第二个更有力量，更有担当。
第三阶段：段落
句子组成段落。我们的大脑会默认：句子之间有逻辑关系。如果确实存在逻辑关系，环环相扣，读者的大脑就会很喜欢，阅读和理解起来就非常顺畅，然后就自如地进入下一个阶段的工作。
相反，如果句子之间没有逻辑关系，或者逻辑不通。读者就会自己去努力寻找其中的逻辑关系。
我们要知道，无论读者的智商有多高，他们可利用的思维能力都有限。一部分思维能力用于上面两个阶段的工作，识别字词和理解句子；另一部分用于找出各种句子段落之间的逻辑关系；剩下的就是第四阶段的工作，用于理解文章表达的思想和涵义。
很可惜的是，我们的文章，大部分在第三阶段出了问题。我们增加了读者在前三个阶段所用的时间，他们需要不断在上下文之间寻找逻辑关系，久而久之，就会感到非常厌烦。
最后就导致了一个结果：文章看不懂。
第四阶段：思想或观点。
段落组成文章。文章说明了什么中心思想，想表达什么观点，你能不能自己找出来，或者提炼出来？
对于读者来说，这是他们理解你文章的第四步。但是对于作者你来说，这是第一步。
诗有诗眼，文有文魂。好的文章，一定有清晰的主旨。
这个主旨可能是一个观点，可能是一个关键词，但一定是金字塔顶端的唯一。
围绕这个主旨，还得有条主线。
你可以理解为，就是你文章的一个个小标题。他们隐藏在文章的段落思想里面，但是只要你轻轻一提，就会应声而起，把读者带到主旨上面去。
总之：文章要让读者看得懂，把握四个阶段，字词好识别，句子有关联，段落分层次，主旨最清晰。
作者：乔恩，职业培训师，畅销书作家。
专注TTT/创新思维/公文写作/商务呈现。
3大运营商，4大行，电网，平安，联想等世界500强常年返聘导师，迄今已服务600+企业。
公众号：乔恩老师
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