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六步写出任何文章

时间:2018-01-29

但是,生活中不仅只有这些场合需要写作,在求职、结婚、做工作总结等等,都需要写作

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在日常工作生活中,对于写作这件事情,大多数人做得更多的是在QQ或者微信上发发短信,或者在朋友圈和微博上发表一条动态和评论。但是,生活中不仅只有这些场合需要写作,在求职、结婚、做工作总结等等,都需要写作。

如何写一份吸引人的求职简历?如何写请帖?如何写工作报告?我想,大多数人都是直接找度娘查询模板,方便又快捷。但是,如果你的手上有一本写作指南,给你现成的模板,岂不是更方便?

《完全写作指南:从提笔就怕到什么都能写》是由有着三十年教学经验的哥伦比亚大学教授劳拉.布朗编写的一部写作指南。全书分为三个部分:写作的流程、电子写作和技术革新、分类写作。书里提供了二百多个实用的写作模板,涵盖学习、工作和个人生活的各个方面。书中的案例包含“怎样做”和“不要做”两个模块,可以让读者快速掌握任何一种文体的写作方法。

劳拉.布朗在《完全写作指南:从提笔就怕到什么都能写》里着重讲述了一个操作性很强的写作方法,即六步写作法:目标——读者——头脑风暴——组织——初稿——修改,作为本书的精华部分,它能让你重塑写作思维,真正做到什么都能写。

目标

不同类型的文章写作目标是不同的。因此,我们需要明确文章的写作目标。

例如,求职简历的目标是希望得到面试的机会,最终获得工作;产品说明书的目标是希望用户通过说明书了解产品的相关性能和使用方法等。

如果我们要写一篇书评,那么书评的写作目标是让读者通过书评了解书的主要内容以及亮点,并决定是否读这本书。

读者

在了解读者这一步里有两个重要的点:信息和态度。

劳拉.布朗在《完全写作指南:从提笔就怕到什么都会写》里提到选择信息的黄金法则是:“要用足量的有效信息,让你的读者行动起来。”

这一步跟目标是关联在一起的。当你确定了写作的目标之后,就已经决定了你要给读者呈现哪些信息。

例如,我的这篇书评的目标是要让读者了解这本书里提到的六个写作步骤:目标——读者——头脑风暴——组织——初稿——修改。因此,我的书评呈现的都是与这六个步骤相关的内容,并引导读者将这个写作方法用起来。

说到态度,一份工作报告的语言体现出来的态度和一封家书体现出来的态度是不一样的。这跟文章的目标读者不同有关。写文章需要选择恰当的语气和态度。

头脑风暴

运用头脑风暴来写点子的时候,需要注意几点:

头脑风暴的点子越多越好屏蔽头脑里那个编辑的声音,不审查、不评论接受不同的想法合并改进点子头脑风暴次数越多效果越好头脑风暴在任何阶段都能用读完一本书后,我们可以用头脑风暴,将读书过程中的想法列个清单,再按照不同的目标对清单中的想法进行筛选、组合排列,列出写作提纲。目标不同,得出的书评或者读后感不同,因此,读一本书,可以写好几篇书评或者读后感。

上面我们提到头脑风暴在任何阶段都能用,即使是你已经完成初稿,也可以用头脑风暴进行查漏补缺。

组织

根据目标和文章类型来排列材料,并进行多次排列和修改,找出最适合的文章组织方式。

比如,许多文章可以按照“是什么——为什么——怎么样”的框架来组织。只要将相关内容排列到相应的框架下,剩下的工作就是写初稿和修改了。

但是,如果在头脑风暴前先组织文章和列提纲,可以帮你更好地进行头脑风暴,列出更多的点子。

写初稿

在写初稿前,我们可以列提纲。但是,你也可以先写初稿,再列反向的提纲,通过反向提纲查找还有哪些内容需要补充。

写初稿最好能够一直写下去,不要停,写得越多越好,直到你开始疑惑“我为什么要写这个”或者“我写这个有什么意义吗”为止。

写好初稿后,检查自己写的是否符合预期目标?读者是否喜欢?文章组织是否有效?内容是否完整?是否需要再做一次头脑风暴?

修改

劳拉.布朗在《完全写作指南:从提笔就怕到什么都能写》里提到的关于修改的看法,我很赞同。她说:“修改并不意味着你写得不好,它只是写作流程中的一个环节。无论你写的是什么,都应该留出时间来修改初稿。”

曹雪芹写《红楼梦》都批阅十载,增删五次。可见,好文章是改出来。

修改文章时可以从以下几个方面来改:

文章是否围绕着目标写?文章的信息是否完整?是否漏了重要的信息?文章对读者的态度是否正确?文章的逻辑结构有什么问题?文章的句子是否通顺?文章的用词是否正确?是否有拼写错误?标点错误?语法错误?这么多需要注意的地方,如果仅靠看,是不能够彻底发现文章里的错误的。在这里推荐两个高效的修改方法:

1.大声读自己的文章。

2.一次只解决一个方面的问题。

为什么要大声读呢?因为读的时候,不单只有眼睛在帮你检查,你的耳朵也在帮你检查。相当于有两个编辑在帮你审稿。

一次只解决一个方面的问题,有助于提高修改的效率,将问题简单化。相反,一次关注所有的问题,容易出现遗漏。

即使是这样也难免会有问题没有被发现的。因此,如果时间不是很紧迫,我们可以将文章先放置1-2天后重复一次修改过程,从最大程度上减少文章里的错误。

最后,在点击“发布”按键前,将文章浏览一遍,也能够及时发现标点符号和拼写上的错误。

总结

“目标——读者——头脑风暴——组织——初稿——修改”这六个写作步骤,你从哪里开始都可以,但是,目标是始终贯穿其中的,直到你完整地写完一篇文章。

本书唯一不足的是——无法从目录里查询具体写作模板的所在页数。作为写作工具书,查找自己所要的模板会很困难。

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