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我们说话、写文章难免要举例。有时，高谈阔论往往意有不逮，而信手拈来的一个事例却能得偿所愿。实践证明，一个鲜活的小例子，既能让说话赢得“满堂彩”，也能使写出的文章血肉丰满，真实可感。精心选取事例，用事例来支撑观点、表现内容，在恰当的地方运用恰当的事例，这是为公文加料、增色的一个重要手段。
公文中所举的例子从类型上看多种多样。从时间看，有过去的，有现在的。从范围看，有本地的，有外地的；有整体的，有局部的。从数量看，有单个的，有多个的。从篇幅看，有具体的，有简略的。具体来说，从来源看，有直接的，如要形容本年度工作亮点纷呈，就直接列举相关的很出彩的工作；有间接的，主要侧重于从外围来说明，如要说明良好的环境也能产生效益，也可以列举本单位以外的成功案例。从影响看，有正面的，有反面的。如同是强调安全工作，从正面可以列举某单位如何做到精细化管理，从反面则选取不遵守操作规程的有关细节等。从手法看，有类比的、比较的、引用的，等等。从内容看，有措施的、问题的、成绩的、思路的，等等。从属性看，有现实的，就是取材于实际的工作或生活；有假设的，即假设按某种意愿去行动，预想会出现的出人意料的情况等。
从表达方式看，主要有三种：一是为了记叙事件的举例，如要通报本系统某阶段涌现出的好人好事，在概述了有关情况后，就可以列举某某在什么情况下做了什么好事。二是为了说明情况的举例，如要说明近期市场管理的问题，可以列举某天某路段存在夜市乱象、占道经营、违规张贴经营广告等。三是为了论证观点的举例，也就是通过摆事实来讲道理。如为了论证开展“三严三实”活动的必要性，可以列举本单位作风建设方面存在的问题，以及开展“三严三实”活动后所达到的良好效果来证明。弄清公文举例的类型，有助于我们提高公文写作列举事例的针对性。
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