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规律也称法则，是指事物之间的内在的本质联系。这种联系不断重复出现，在一定条件下经常起作用，并且决定着事物必然向着某种趋向发展。技巧泛指表现在具体工作方面的巧妙的技能。
公文写作规律与技巧是对公文写作实践的总结和认识。掌握并遵循公文写作规律和技巧，是不断提高公文写作水平和质量，发挥公文为机关管理服务职能的必然要求。
一、公文的表达方式
公文作为管理工具的根本属性，要求其一般不使用描写、抒情，主要使用叙述、说明和议论表达方式。
（一）叙述。叙述是指运用书面语言记录和展现相关人及事物发生发展、变化结果的表达方式。应当具备时、地、人、事、因、果六要素；表达时以顺序为主，概述而不详述；常与说明并用。
（二）说明。即阐释和解说，是用简明而准确的文字对客观事物的属性、特征及状态、功能等进行介绍、解说的一种表达方式。常用于界定概念、点明主旨、交代情况、引述资料、列举数据；多用定义法、诠释法、分类法、引用法、比较法、举例法、数据及图示法等说明方式。
（三）议论。就是讲道理，是对写作对象进行分析，作出判断，表明观点和态度的表达方式。公文的议论通常是就事论事，多采用夹叙夹议、正面论证，用事实说话，重论点论据，省论证过程。议论是叙述、说明的补充手段，处于从属地位。
二、公文语言使用要求
（一）准确、简明、朴实、庄重、生动。准确是公文写作的基本要求。
（二）使用现代通用语言。应使用在提炼口头语言基础上形成的，合乎语法、修辞和逻辑规范的现代通用书面语言。
（三）恰当使用浅近文言词语（兹、顷、谨、收悉等）。
（四）使用公文专门用语。使用较多的主要有启承用语、领起用语、颁转用语、称谓用语等。
（五）慎重使用字母词。字母词是指由西文字母构成或其中包含西文字母的词语的通称，其应用广泛，但在一定程度上影响了汉语言文字的纯洁性，故需慎重使用。
（六）不宜使用网络语言。网络语言是一种伴随网络发展有别于传统平面媒介的新兴语言形式，公文不宜使用
（七）规范使用职务称谓。如不能将“人大常委会副委员长”称作“人大副委员长”；各级人大常委会的委员不要称作“人大常委”；对国内各级领导干部和国有企业负责人，不使用“老板”称谓等。
（八）需要改变提法的惯用语。如不使用“践行‘八荣八耻’”的提法应使用“践行社会主义荣辱观”；不使用“一带一路战略”的提法，而使用“一带一路倡议”等。
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