三个方法让你的文章有血有肉恰到好处

时间：2016-10-04

上一节课，我们分享的是布局谋篇：五步法教你轻松搞定文章逻辑结构，在这一节课中，我们主要讲了三点内容：1 迅速理清各类文章写作的思路；2 掌握五

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上一节课，我们分享的是《布局谋篇：“五步法”教你轻松搞定文章逻辑结构》，在这一节课中，我们主要讲了三点内容：1. 迅速理清各类文章写作的思路；2. 掌握“五步法”确定文章逻辑结构；3. 通过案例学习理解相关文章的写作方法。您可以点击第2课回看课程。如果说逻辑结构是文章的骨架，也好比是一栋建筑的设计图纸，那么素材就是文章的骨肉，也好比就是建房子时的砖头和水泥。下面，进入今天新课程：

专栏第3课

优选素材：让文章有血有肉恰到好处

有很多人说自己不会写，其实职场写作不同于文学创作，职场写作不需要才华横溢，也不在于文辞优美，而在于你在搭建好文章框架的同时，找到合适的素材、妥善的处理它们，并且做到灵活运用。

可以说，能不能找到并且处理好素材，决定了你文章能不能恰如其分的表达你的观点。

今天，我们就来讲一讲文章素材的问题。本节课全文4419字，预计阅读需要15分钟，你将获得以下知识：

1.要写好职场文章，我们要搜集哪些素材，以及怎样找到这些素材。3.怎么样对收集到的素材进行处理。4.如何灵活运用素材，使文章更出色。

1.搜集合适素材：

前面说到我们确定了文章的文体，搭建了文章的结构，这时候你就要想一想，在这篇文章之下，你要怎么样找到自己想要的素材。这里根据文体分类告诉大家要找怎么样的素材，以及如何找到这些素材，但有一点需要明确的是，很多素材的积累不止于写作时的积累，也要依靠平时的积累。正所谓“不积跬步无以至千里；不积小流无以成江海。”

一是公共政策类素材。大部分的职场写作，都要涉及到宏观的政策背景。这一点，对于体制内单位尤为明显。因此，一定要对行业的宏观政策有所把握。如果是体制内单位，则更需要对党的理论，国家的大政方针政策等有所了解，这样你在写作的时候，才能把背景交代清楚，才能把握好自己写作的方向。可以从以下几个方面加强阅读和了解素材：

1.收看中央台的新闻联播和工作所在地的省台新闻联播，确保最新政策资讯能“接收”到。有了中央、省市最新政策、资讯作支撑，你就能对地方上的政策、工作方向和动态有一定的预见性，并有可能抓住报道或写作的创新之处，避免走老路、绕弯路、入歧路。

2. 阅读《半月谈》、《求是》等文件资料，单位没有订阅的话可以从网上弄到电子版的坚持阅读。单月谈是不少考公务员同志必须的学习资料，它不单对申论写作有极大帮助，也对我们文稿写作有着极大的帮助。

3. 阅读《人民日报》的社论。人民日报是政策的权威、也是政策的风向标，社论里的提法和观点以及写作手法都是值得我们好好掌握，适时借鉴与模仿也是一个不错的手段。现在可以直接在光明网、人民网等网站和APP搜索查阅，相关的公众号也可以读到部分社论文章。

4.领导人的讲话稿既有对相关工作的指导，而且文风朴实、接地气，素材丰富，也非常值得关注和学习。讲话稿也可以在网上搜集到，人民网、新华网、中国新闻网等。

5.行业的政策文件。行业主管的国家机构、省级机构的官网可以找到，平时单位也会收到相关文件，要善于向收文部门打听和收集。

二是单位内部素材。如果说国家的大政方针、行业的发展规划政策文件会给我们的职场写作以指引，那么单位的内部素材则是直接为我们写作提供方向。单位素材的收集主要通过以下方面：

1.多看单位及周边相关的文件并作些笔记，积累与自己写作相关的素材。单位历年的文件和周边兄弟单位的文件会对我们把握本单位的材料特性及写作范围有一个大致了解。

2. 尽可能收集好本单位或本地的各类讲话稿进行研读。这些讲话稿是经过各级相关领导审定并使用的，也大体代表了各位领导对材料风格的喜好，同时还能方便我们了解单位的近期发展规划，领导层的想法和打算，便于你把相关材料写得更加符合单位实际、符合领导心意。

3.了解与具体材料相关的政策文件。比如你要写一个项目书，你得了解这个项目的开展的国际国内行业背景，探讨它的必要性和可行性。比如你要写一个工作计划，你得去看看单位的五年发展规划，同时也要去了解去年的发展情况，了解行业的整体发展情况，从而得知在一个长的时间轴上本年度处于什么位置，了解在一个大的行业发展轴上单位处于什么位置。这些文件一般可以在行业网站、单位网站和单位内部的档案室、发文处室找到。

三是专项事务素材。专项事务素材，也就是你所要写作的具体文本需要用到的素材。

比如你要写一个单位工作总结，就必须了解各个部门工作执行情况；

你想写一个工作方案，你得先了解本项工作的具体安排，时间地点谁出席谁讲话，涵盖哪些环节，各项工作如何安排妥当。

如果你想写一个演讲稿或者讲话稿，你得知道会议（活动）的主题，听众是谁，有谁参加，搜集与主题相关的工作情况或者思想动态。

在具体的专项事务素材的收集中，可以从以下几个方面着手：

1.开展深入调研，或者进行提前收集。拿到工作任务后，要对自己需要的素材进行清理，并且寻求各个部门或者部门内同事的配合，让各部门或者部门内各岗位提供给你具体详尽的素材。

2.充分沟通，通过相关配合部门了解。有些信息可以通过与相关任务部门的沟通中得到，拿到写作任务之后，就可以有意识的与可能了解信息的同事沟通。尤其是个人的一些材料，同事不一定需要配合，就一定要侧面打听清楚、了解清楚，才可以事半功倍。

四是其他类。包括文化名人、历史故事、科技常识、社会事件、生活经验、名人名言等等。这些素材靠日积月累，主要用于一些讲话稿、理论文章来进行论证援引所用，让文章说理性更强，论证更严密。来源渠道主要有以下几种：

1.有针对性看一些历史、名人传记、文化书籍等。一个优秀的写作者，必然需要深厚的文化根基作为铺垫。现在很多的书籍在微信读书都有，看起来很方便。

2.日常看新闻、看报刊等。《南方周末》、《文萃》、《读者》、《演讲与口才》等刊物就非常不错。

3.日常生活积累。身边每天都会发生很多很多的事，家里、小区内、路上、办公室、饭桌上都会有许多故事，许多细节，我们要有意识留心身边发生的事，并善于总结思考，世事洞明皆学问，这话一点都不假。

说到这里，大家可以购买我的专栏，我也会为大家提供各类职场公文范本和优质素材（如原创职场工作汇报、工作计划、工作总结、讲话稿、演讲稿、述职报告、活动方案、项目计划书等），供大家学习参考。但关键还是要靠自己去学，把别人的素材变成自己的写作资源。

2.妥善处理素材：

信息时代，素材不是太少而是太多。学会处理纷繁复杂的素材，是一个写作者的必备技能。而职场写作者，尤其要善于做好素材处理。下面根据上文的素材分类方式来分别说明他们的处理方式：

一是公共政策类素材的处理。政策文件、行业动态、发展态势等公共政策类素材一般是作为职场文章写作的背景，不是可以直接引用的素材，但可以帮助作者理清思路、明确方向，并且可以间接引用，而且在很多材料中可能需要反复用到。因此，在碰到这类素材时，要对与行业相关的进行适当的记录和摘要，或者记下文件政策的名称，便于下次查找；有些经常会用到的重要文件、政策，则可以分类收藏在文件夹中，以便于调阅、引用。而对于社论、领导人讲话稿等，则有很多好词好句好提纲值得动笔记录，并且有些还可以直接引用在材料中，因此应该做好摘录，或者通篇收藏。有些社论的结构特别好的，还可以多多琢磨，可以在自己的写作中予以借鉴吸收。

{!-- PGC_COLUMN --}二是单位内部素材的处理。单位内部的素材分为三种情况：

1.是单位内的领导讲话稿，整体规划等整体方向性的文件，一定要及时研阅，对于与自己工作相关的部分，要进行摘录，便于随时查阅。

2.单位内的政策文件，与自己业务关联不大的可以稍作了解，与自己业务相关的政策文件则应该熟读，同时收藏，它们一方面是业务上的指导，为办事提供指南；另一方面可以为一些材料写作提供方向。

3.与专项事务直接相关的文件，这些文件在文章写作时要反复查阅，并根据文件理清写作思路，并摘录出需要在文章中引用的部分。

三是专项事务素材的处理。对于专项事务素材，则要做好素材的取舍，别人提供的素材可能包罗万象，要找到自己文章要使用的关键点。比如要写一个工作总结，那各部门或者各岗位的日常工作就不是重点，重点应该是取得的成绩、典型经验做法、存在的问题等，就应该快速从素材中瞄准自己要的点，把它拎出来，其它的则可以弃之不用。同时，要及时保持沟通，不断去获取和补充缺失的素材。

最后，再强调一点：要学会利用现代会技术工具来处理素材。现在早已经进入电子文档时代，幕布、印象笔记等工具都是存储、备份、摘录素材的好工具，既可以严格分类、设置标签，又可以即时搜索、快速调用，可以根据自己的需求选用。

3.灵活运用素材：

同样的技术手段和素材资源，有些人可以找到关键素材，有些人找不到，这是搜索能力、取舍能力和对素材的敏感性造成的。而即使是同样的素材，写出的文章却大相径庭，这却在于对素材的运用能力。素材的运用中主要要关注以下几点：

1.切合主题。

在选用素材时，要带着结构意识。文中所有素材，都是为观点服务的，如果你这个素材，不能证明观点，再好也没有用。因此，对素材的第一点要求是，一定要与主题相关。或者你找到一个素材，有很长，内容很多，那就只选择跟你观点契合的角度和部分，和观点无关的部分，少写或不写。而在文章首段的金句（名言警句），也一定要能充分的统领文章。如果南辕北辙，即使再文辞优美，也不过是画蛇添足。

2.具体而不啰嗦。

文章的引用的案例，比如讲话稿（演讲稿）中的事例，应该是具体的，要把具体的时间、地点、人物、事件冲突交代，这样读者才能理解。泛泛而谈就达不到作为案例的效果。但是具体不等于啰嗦，不等于面面俱到，确保你写的每句话，是读者最能读懂的方式。没有多余的字，多余的词。没有不必要的背景交代，不必要的语言对话。

3.有代表性。

比如你写了汇报材料、工作总结，就应该汇报工作（总结）中最具有代表性、最具有说服力的部分。比如你写讲话稿，就应该是当时的情境下最适合最应该又最想表达的观点。因此，就应该对素材进行比较和选择，在一定的篇幅或者时间之内，哪些素材是最好的，最应该用上去的。从哪个角度用，用在哪个地方最好。

其实素材的使用，包括用哪个、用在哪里、从哪个角度用等，正好体现了作者的写文思路，因此也是文章最见水平的地方。当我们拿到素材的时候，一定要仔细研究、细细思量。就好比是同样的食材，到底哪个先下锅，下多少，炒到几分熟，都会最终影响食物的味道。

而对于素材运用和文章写作中的语言使用，也给大家五点建议：

1.用最简洁的词语表达你的观点；

2.尽量把长句拆分成一个个短句，避免句子太长；

3.删除不必要的多余语句、过多的限定和不必要的自指；

4.利用句式变化来变换句子的长度和开头；

5.在每个段落之间，每个分论点之间，注重语言的起承转合。

最后，期待大家通过这节课的学习，对职场文章的写作能够更为胸有成竹。谢谢！