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在科技论文中,编辑部常常推荐使用三线表作为论文表格的基本样式。
三线表能使所表述内容的逻辑性和准确性加强,作为文字叙述的一个翅膀,已成为现代科技期刊中不可缺少的表述手段。设计规范合理的三线表不仅可使某些内容的表述简洁、清晰、准确,提高文章的说服力,还可紧缩篇幅、节约版面,具有活跃和美化版面的功能。
三线表简介
三线表通常只有3条线,即顶线、底线和栏目线(见下图,注意:没有竖线)。其中顶线和底线为粗线,栏目线为细线。
当然,三线表并不一定只有3条线,必要时可加辅助线,但无论加多少条辅助线,仍称作三线表。三线表的组成要素完整包括:表序、表题、项目栏、表体、表注。
不管哪种三线表,它在Word中的本质是:将表格的部分边框隐藏并将部分边框加粗。
将鼠标光标放入Word表格中,会出现【表设计】和【布局】选项卡,在【边框】中可以设置表格边框的有无,以及表格边框线的粗细(磅数)。
选中一行单元格,选择好线条磅数,单击边框按钮,按下某一种框线,表格框线就会发生相应变化。
实例一 基本款三线表制作
步骤一:将表格边框线全部去除
总体上讲,三线表边框线比较少,所以我们采用在无框表格的基础上,增加部分边框线并加粗部分边框线的方法。选中整个带完整边框的表格,单击表格工具的【设计】选项卡【边框】按下【无框线】即可去掉表格边框。
为了操作方便,可以单击表格工具的【布局】选项卡【查看网格线】,去掉的边框线会以虚线的形式呈现。
步骤二:添加部分边框线
此时,三线表还需要两条粗边框(顶栏上边框和底栏下边框),以及一条细边框(栏目线)。此时,选择表格项目栏(第一行),设置线条磅数为0.5磅,单击表格工具的【设计】选项卡【边框】按下【下框线】。然后,设置线条磅数为1磅,选择第一行单元格,设置【上框线】,选择最后一行单元格,设置【下框线】。
上述线条磅数在普通视图下显示不出粗细差别,但打印效果较明显
实例二 进阶款三线表制作
本文介绍的进阶款三线表有以下两个特点。
1.增加一条栏目线(细线,0.5磅);
2.两列之间存在间段以区分两组项目。
学习完基本款三线表的制作就能完成一个典型的三线表,但由于该表含有“新安江”和“富春江”并列的两项,所以为了区分明显,我们需要在两者之间制造间断效果。
新步骤:添加白色边框线作间断处理
间断处理本质还是修改边框线,我们选择较粗的线条(如3磅),将线条颜色更改为白色,最后单击【边框刷】,光标会变为一支笔状,然后在需要间断处画下即可形成间断效果。
边框刷其实本质和边框一样都能添加表格边框,区别是边框刷为手动添加
除了以上方法,还可以在需要间断处添加一列无框空列,请读者自行摸索。
本节只能列举两款典型的三线表,实际使用中还可以添加辅助线,对于需要发表论文的读者,可以查看科技杂志上的更多三线表,本质上都可以用边框线来实现。
表格编排过程中的常见问题
科技论文表格在编排的过程中也可能会出现各种各样的问题,表格的编排一般需要根据文章内容而定,表格应紧接在相关文字附近。但限于论文排版结构,导致表格跨页或表格本身容量较大,横向过大可以将页面设置为横向,纵向过大可以重复标题行。
跨页表格排版
在学位论文中,表格常常不凑巧,一半出现在前一页,一般出现在后一页,原则上这样的情况是不允许的。我们一般可以尝试以下几种办法进行调整。
1.调整文字位置法
可以试图将表格后的文字挪到表格前方,使表格能完整落在一页。这种方法简单有效,但需要在文中注明表格的编号信息,能让读者能根据交叉引用和表题信息找到表格位置。
2.调整表格大小法
从内容角度讲,可以将表格进行简化,减少表格中的项目;其次从表格设置讲,可以调整表格间距,如将表格的行距设置为“单倍行距”或将其设置为较小磅数的“固定值”,减少表格的高度。以此,试图将表格调整到一页上。
3.重复标题行法
在怎么调整都没有用的情况下,我们只能选择表格跨页,但为了弥补跨页表格阅读上的不便,我们设置跨页表格重复标题行。将光标放置在表格的第一行,单击表格工具上的【布局】选项卡【数据】组按下【重复标题行】,此时跨页表格出现一个标题行。
实例三 过宽表格排版
由于表格项目众多,导致表格横向尺寸过大时,无论如何调整表格都很难将其容纳在一页文档上,我们能做的就是将该页纸张横过来。将整个文档中的某一页横过来,但前后页仍旧是竖页,此时需要使用一个工具:分节符(下一页)。
第一步:在竖向页底端插入一个分节符(下一页),在该节之前的文档都属于一节,均为竖页。
第二步:插入分节符(下一页)后,光标会移到下一页(该页将在第三步设置为横页),继续插入一个分节符(下一页),于是文档有了第二节。
第三步:将光标置于第二个分节符所在页,在【页面设置】里将【纸张方向】改为横向。
将下一页页底再次插入分节符,然后在页面设置内把纸张方向改为横向
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