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还在手动敲击空格来进行文本对齐吗?你OUT了

时间:2011-05-14

一个专业的办公人不能将平时操作技巧真正掌握在自己的手上,总是临时抱佛脚去求别人,这样的人不能称为一名合格的办公人

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还在手动敲击空格来进行文本对齐吗?你OUT了

大家好,欢迎回到办公半点功夫。一个专业的办公人不能将平时操作技巧真正掌握在自己的手上,总是“临时抱佛脚”去求别人,这样的人不能称为一名合格的办公人。在平时工作中,一些看似简单的操作,如果不能掌握技术要领,那工作只能永远原地踏步,不能前进。

就拿一个简单的文本对齐的操作,你会吗?是不是还有很多的人在利用键盘空格键进行敲击,手动进行对齐。你有没有中枪?那到底有没有更好更快捷的方法呢?看下来就对了。

一、tab键来对齐

相信大多数人跟我一样,对于这个按键在平时工作中使用频率,相比较是不多的。殊不知,在文本对齐方面,它可是“高手”,利用好这个键,或许会让你刮目相看了。

如下图,平时的文本,利用空格键进行手动对齐,不管怎么调整,总是感觉不整齐。这该怎么办?

如何能实现下面的整齐样式呢?从上图可以看出,同一行中,由于有文字,还有数字,还有字母,所以就造成了不能很好对齐的情况,如果单靠一个个手动敲击空格,想必很难实现。

下面来看看通过tab键,怎样实现对齐。

首先,移动光标到需要分隔的位置,点击确定位置,接着按下键盘上的tab键,即可快速实现扩大间隔空间。然后,根据需要依次点击,用同样操作即可实现文本的对齐。

如果你觉得中间的间隔不太理想,还可以调整标尺线上的符号调整相应的位置。

二、不同字符数文字的对齐

实际工作中,为了更加美观,我们经常会对文字进行对齐操作。如下图所示:

图中不同段落的文字数量是不同的,有两个字,还有四个字,如此怎么更好地实现对齐呢?

具体方法如下:

从实例来分析,我们想实现的目标就是将两个字的和四个字之间进行对齐。首先,按住键盘alt键,同时拖动鼠标选中两个字符的内容,接着,选择单击段落-中文版式-调整宽度,由于我们是想和四个字的对齐,所以这里设为4,确定后即可完成任务。

三、姓名之间的对齐

在工作中,经常会对姓名进行排列对齐,比如下图

很明显,上图中姓名有两个字,也有三个字,怎么能对齐,难不成一个个按空格。

肯定不是了,通过分析可知,这个问题的难点在如何批量找出两个字的所有姓名,然后通过第二步的宽度设置即可实现任务目标。怎么批量找到呢?

教你一个,利用查找和替换命令,具体为,单击查找替换命令,在查找内容输入“

第二步就简单了,利用上一步方法,调整宽度即可。

你还有更好的方法么?欢迎文后留言。

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