如何将纯文字文本或页面转化成ppt展示?
有些人,直接将大段的文字,复制粘贴到ppt中。
这样做既失去了ppt简洁、突出重点的作用,也失去了美感。
跟我这样做,将纯文字转化成ppt
转化的情景和目标
情景:资料搜集,理解吸收并转化
目标:总结自身观点,突出论点
情景:文件手册体现大纲要点
目标:使结构清晰,一目了然
情景:讲话文稿提词展示
目标:提示引领听众
无论以上哪种情景需求,都要将原文字进行提炼,不能原文照搬。
示例
经过这样的转化之后,整段整段的文字所剩无几。通过结构及图标,再加上重点提炼总结,这才是PPT。
四步法转化文字
从文字到ppt的转化,主要需要以下几个步骤。
步骤①—— 段落变短句
大段文字
打散——将大段大段的文字,拆分成一个个独立的句子。
去皮——将标点、过渡的文字、多余描述性文字删掉
步骤②—— 短句变表格
一堆句子
编组——将拆分出来,意思相近的句子,提炼标题和关键字,并大致分类
剔肉——对句子多余成分删除,将长句缩成短句
步骤③—— 表格变图示
一堆表格
穿线—— 用线、箭头、地图等元素将骨架结构串联起来
标记—— 用字号、粗体或颜色标记重点内容
步骤④—— 图示加装饰
一片图示
分级—— 根据逻辑重点排列阅读次序
化妆—— 对重点用图标、颜色等进行标注,吸引受众注意力。
最终呈现效果
最终效果
从最初的大段文字,到最终效果,简洁又美观,重点突出更吸引阅读。
原则总结
步骤回顾
先简化,后提炼重点
文字的简化,就是将段落变成句子,再变成词语或字等。
原则:用句不用段,用词不用句
彩蛋案例
另一个案例
转化前:
转化后:
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