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只用四步将纯文字转化为PPT!|行政技巧

时间:2023-11-19 05:29:01

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只用四步将纯文字转化为PPT!|行政技巧

如何将纯文字文本或页面转化成ppt展示?

有些人,直接将大段的文字,复制粘贴到ppt中。

这样做既失去了ppt简洁、突出重点的作用,也失去了美感。

跟我这样做,将纯文字转化成ppt

转化的情景和目标

情景:资料搜集,理解吸收并转化

目标:总结自身观点,突出论点

情景:文件手册体现大纲要点

目标:使结构清晰,一目了然

情景:讲话文稿提词展示

目标:提示引领听众

无论以上哪种情景需求,都要将原文字进行提炼,不能原文照搬。

示例

经过这样的转化之后,整段整段的文字所剩无几。通过结构及图标,再加上重点提炼总结,这才是PPT。

四步法转化文字

从文字到ppt的转化,主要需要以下几个步骤。

步骤①—— 段落变短句

大段文字

打散——将大段大段的文字,拆分成一个个独立的句子。

去皮——将标点、过渡的文字、多余描述性文字删掉

步骤②—— 短句变表格

一堆句子

编组——将拆分出来,意思相近的句子,提炼标题和关键字,并大致分类

剔肉——对句子多余成分删除,将长句缩成短句

步骤③—— 表格变图示

一堆表格

穿线—— 用线、箭头、地图等元素将骨架结构串联起来

标记—— 用字号、粗体或颜色标记重点内容

步骤④—— 图示加装饰

一片图示

分级—— 根据逻辑重点排列阅读次序

化妆—— 对重点用图标、颜色等进行标注,吸引受众注意力。

最终呈现效果

最终效果

从最初的大段文字,到最终效果,简洁又美观,重点突出更吸引阅读。

原则总结

步骤回顾

先简化,后提炼重点

文字的简化,就是将段落变成句子,再变成词语或字等。

原则:用句不用段,用词不用句

彩蛋案例

另一个案例

转化前:

转化后:

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网友评论
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显示评论内容(2)
  1. 竹寺2024-01-27 02:11竹寺[湖北省网友]43.227.55.49
    太赞了!感谢分享这种行政技巧,能让工作效率提升不少呢!
    顶8踩0
  2. 春色明媚2023-12-23 15:50春色明媚[内蒙古网友]43.255.111.98
    这个技巧真的太实用了!简单易行,省时省力!
    顶8踩0
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