明朝洪武时期,户部尚书茹太素曾经给朱元璋写过一篇奏折,结果正是因为这篇奏折让他挨了皇帝赏赐的一顿板子。
倒也不是因为这奏折里讲了什么不好听的话,恰恰相反这篇文章写的那叫一个引经据典、洋洋洒洒、妙笔生花,什么三皇五帝、忠孝节义……足足有一万七千多个字。只是这朱元璋听了一万多字后还听不到一星半点的关键内容,这对于一天恨不得有二十五个小时来处理国事的他来说实在是一件叔能忍婶不能忍的事,当即就把茹太素传进来,痛打了一通出出气。
明明简短几段话就能够讲清楚的事情,非得啰里啰嗦的弄个长篇大论出来耽误时间,也难怪他朱元璋会生气。
在生活与工作中,我们经常会在一些场合介绍人与事或是通过讲述诉求与他人沟通。能够清楚明白地讲明白一件事情也是一种能力。话应该是几乎人人都会用嘴说,但是能不能把这话说得好还得看这脑子会不会动。
在这个快节奏的时代拥有“大道至简”的高效的沟通能力是非常重要的,那么怎么做才能够在沟通中做到“大道至简”呢?
不妨试试用以下的“三步走”方式来试试。
第一步:精通主题
爱因斯坦曾经说过:“如果你不能够用简洁的语言说清楚一件事,就证明你对它的了解还不够。”
所以想要准确地表达自己,首先要做的是去细致深入地了解所涉及的主题,做到“知己知彼,百战不殆”。然后将这些了解到的信息经过反复的咀嚼思考,消化吸收,转化成为自己的语言。这样才能够在提出问题和解答问题时做得细致精准、游刃有余。
第二步:分清主次
主题精通之后,我们有丰富的信息量可以去呈现表达,但是若是没有一个好的条理性,分不清楚主次前后,也难以将要表达的重点讲述出来。
在这个步骤中可以用一张白纸、一支铅笔来解决。
简单来说就是,将一张纸用一条直线来一分为二,左边写下想说的话,右边写下不想说的话,并且根据时间长短调整两边主体的数量。在列举的过程中,主次该如何排列区分,自然就一目了然了。
第三步:刻意练习
光说不练那是假把式,事先做刻意的练习,可以避免在实际的沟通中避免停顿、结巴、忘词、手足无措等令人尴尬的事情。
在练习前还是可以找来一张白纸、一支铅笔,列出要做什么,什么时候做,要达到什么样的目的。剩下的就是要坚持去做下去了。
最后再附加一个小小的忠告,连续说话不要超过40秒。除非你是一位非常有天赋的善于言谈的人,否则说话超过半分钟,大多都会让人感觉此人啰嗦唠叨。
上述内容出自于首都经济贸易大学经济学硕士,世界五百强企业高管,“领英”专栏作家,“猎聘”特约作者卢山的一本名为《每句话都值钱》的书籍。
“大道至简”只是他几十个沟通法则中的一个,还有“五项修炼”“六个工具”“七个维度”“八个秘籍”“九个场景”等三十余项沟通法则,在他的书中等待着读者去学习尝试。
每一项法则都有生动紧扣实际的案例来进行辅助性的讲解,作者用他丰富的职场经验来告诉读者怎样的沟通方式最为实际有效。
只要不是哑巴人人都能够开口说话,但是所讲的每一句话是否能够实现最大的价值,还得看这沟通的技巧掌握得如何。
跟着卢山学沟通,最大限度地展现自己的优势,以此获得最大的受益,让你说出来的每一句话都很值钱。