高考英语应用文如何写通知稿
【例题】因为大雨原先定于今晚6点（2017年6月30日）在足球场举行的露天音乐会决定推迟至下周一同一时间举行。学生会为了防止再次突发雨情，举办地点也改在交流大厅（Exchange Hall）。请据此写一篇通知，字数150以内。
通知是所有应用文中最为简短的。简短是为了实现其根本目的：精确告知。
为了做到这点，通知在格式和文字上都有自身的特点：
第一，在格式上有四个要求：
（1）正文上面正中处，写标志：Notice，或NOTICE。（有时有单位的名称存在，则注意与标志的大小写方式一致。）
（2）正文的右下角是发通知的单位名称（注意大小写与标志一致性）。比如本部分开头的题目，发出这就是The Students" Union。
（3）出通知的日期一般写在左下角，比如上文June 30th, 2017。
（4）通知一般含有三点内容：通知事项、时间及地点。通知要求开门见山，简明扼要。要把出席对象、注意事项和要求写清楚。
第二，在文字上要注意三点：
（1）要把题目中所有重点信息无一遗漏地涵盖进你的文章。这点从审题开始就要做好，比如本文：“大雨”“露天”“交流大厅”（室内）“同一时间”和“下周一”（July 3rd, 2017）。
（2）写作时做到客观。比如时间“今晚”之所以不能独立表达，是为了防止读者读到的时间产生延误。
可以套用一些句型。如：Notice is hereby given that; Readers are requested to note that … A report will be given on English literature by; takes pleasure in announcing an English Evening to be held in (place)on the (day), the (date) at (time) a.m. /p.m.; be expected to attend; Be sure to attend on time; The meeting will be put off until next week.
【参考范文】
NOTICE（标题）
The open concert which is supposed to be held at 6 p.m., June 30th, 2017, at the football pitch is now put off till 6 p.m., July 3rd, 2017, next Monday. In case the rain may occur once again, we also moves the location to the Exchange Hall. （时间、地点、原因的完整和精确）
The time has changed but fascination remains the same. So book your time, and do not let the rain stop you from rocking!
June 28th, 2017
THE STUDENTS UNION
（落款）
实践操练
明天2017年12月15日是你18岁的生日，你在家举办生日聚会（天台路1111号201），你写了一封“邀请函”（Invitation）请大家赴会，来的人可以带一点食物饮料，但不要贵重礼物。完成邀请，字数150左右。
1．请列举通知在格式上的要求。
2．指出本文中需要注意的一些信息细节。
下面将以2篇范例及审题分析，详细介绍如何写通知稿。
范例1
2001年2月15日，星期六，晚7：00～9：00在学校第二阅览室举行了一次英语讲座。主讲人是北京大学美籍教授约翰逊先生，讲有关英国英语与美国英语的差异。并告知同学们可以邀请朋友或外校同学参加，不要迟到。听报告后，要求写一篇有关的日记。
请你以学生会的名义写一则书面通知，字数150以内。
【审题分析】
如本题所要求，完成习作的前提是对于通知格式的了解。通知对于写作基本要求中的“信、达、雅”中前两点的要求相对比较高，对于需向“读者”传达的信息必须完整和通达。我们也可在完成习作后，做一个“换位阅读”，以便于考查自己的通知是否可以达到效果。
以下是笔者总结的关于通知的五个要点：
①正文上面正中处，写标志：Notice，或NOTICE。（若有单位的名称存在，则注意与标志的大小写方式一致性）
②正文的右下角是发通知的单位名称。（注意大小写与标志一致性）
③发出通知的日期一般写在左下角。
④通知一般含有三点内容：通知事项、时间及地点。通知要求开门见山，简明扼要。要把出席对象、注意事项和要求写清楚。
⑤发通知的单位和通知的对象一般都用第三人称；如果正文前面已用称呼语，则应用第二人称表示被通知的对象。
【学生习作】
NOTICE
There will be an English lecture on the differences between American English and British English by Mr. Johnson, an American professor from Beijing University. It will be given in the second reading-room on Saturday evening from 7：00～9：00, Feb.15th, 2001. Those who are interested in it are warmly welcome(23). And you may also invite your friends and the comrades(24) of other schools to attend it.
Be sure not to be late. After the lecture, please write a diary about it in English.
Feb.10th, 2001
THE STUDENTS UNION
（原上海市延安中学高三Alvin）
【习作点评】
本文作者很好地做到了notice写作的两项基本要求：①内容上的完整涵盖；②篇幅上的简明扼要。作者很好地把即将发生的演讲的演讲者、演讲地点、演讲稿内容以及演讲时间（作者特别介绍了具体时间，以避免可能发生的误会）等信息有机地、有条理地组合在一起。
当然我们可能还需要注意到有别于一般的告知类的notice，本文还兼具海报的功能，所以也可以更多地注意到对目标读者的“吸引力”上。对此我们将在范文中体现。
【参考范文】
NOTICE
To those fans of inter-cultural communications, Feb. 15th, 2001 will make a festival. On that day the world renowned professor Johnson from UCLA, who is now on a visiting term at Peking University, will be giving a lecture on the difference between British and American English. The lecture is due from 7：00 to 9：00 p.m. at the Second Reading Room of the School Library. Any student with proper level of English is welcomed and your friends included.
We"d also reclaim about two requirements: 1. You are expected to produce yourself on time. 2. A diary of reflection is assigned as homework.
Feb.10th, 2001
THE STUDENTS UNION
习作操练：
2017年6月20日下午4点30分，学校第二篮球馆。校男子篮球队将和来访的A大学校队将进行一场友谊赛。欢迎您全校师生前来助威。注意不可携带危险物品及噪声过大的设备如音箱鼓乐等。观众需要提前20分钟入场，现场不售票，员满即停止入场。完成习作，字数150左右。
范例2
某日，你在校园里捡到一台电子词典，为了找到失主，你在校园内张贴了失物招领。请以学生张华的名义撰写失物招领，做到内容清晰，目的明确，使失主可以据此与你取得联系，字数150左右。
【审题分析】
本文，“失物招领”是特殊形式的通知。和一般通知不同的是，失物招领的信息内容更窄（失物），传递对象更单一（失主）。信息的全面、准确、顺畅（也就是我们常说的信、达、雅）变得更加重要。
失物和失主以及捡到失物的人构成了三位一体的关系，这又给这种题材的习作提出了以下几个方面的规范：
（1）失物找到的时间和地点（the time and place of your finding）
通常失主需要准确而又简明的时间（包括年、月、日甚至大概的时间）、地点信息来确定是否与自己丢失的物件相似。
（2）失物的特征（the feature of the finding）
由于在较大范围内出现同类物件丢失的可能性不在少数，对于失物的细节描写如品牌、颜色、尺寸，甚至是产地等具有识别作用的特质的涉及可以有效地解决误领的尴尬。（该信息以可准确传达为宜，也不可过于详尽，以免“冒领”。）
（3）捡到失物人的联络方式（your information for contact）
只有简单易行的联系方式才能使失主在第一时间与你联系，姓名、地址、电话等都是必不可少的要素。
最后，作为针对公众的文章，失物招领在语言上需要客观、简洁。这与议论文强调观点表达和记叙文注重叙述的风格有着本质上的区别。
【学生习作】
Lost and Found
In the afternoon of March 22th, 2011, I found an electronic dictionary in the 3rd reading room on the second floor of the library building.
The electronic dictionary can be generally described as follows.(25) It is quite new and blue in color. What"s more, the portable electronic dictionary is as big as a piece of cake(26) and as thin as a regular magazine.
The owner of the electronic dictionary shall contact me once you see the notice. My room phone number is 62901188 and mobile phone number 123456178910. Please make an appointment in advance.
（原上海市延安中学高三Alvin）
【习作点评】
本文作者可以在简简单单的百余词中将题目所涉及的基本信息无一遗漏地进行告知。本文段落明晰，层次分明，体现了其良好的语言功底和逻辑能力。
首段表明捡到失物的时间，the afternoon of March 22th, 2011,符合“详尽”的要求；说明地点the 3rd reading room on the second floor of the library building。
次段，描述了失物的颜色、大小、厚度，为了弥补形象上的不足，作者很聪明地使用了比较的方法：as thin as a regular magazine。
末段提供了作者本人的联络方式，并不失时机地补充：Please make an appointment in advance。
【参考范文】
Lost and Found
It was on March 22th, 2011 that the electronic dictionary was found on the last roll of the 3rd reading room. I waited until the library building closed for the day, and no one came to claim.
It was a Japan-made Casio E-SF200 electronic dictionary, almost brand new and blue in colour. As is estimated, the size of the machine is about half of an A4 paper and it"s as something as 1 cm at most. What"s more, the name Marie was stuck onto the back of it, which I guess may be the name of the owner.
The one who is the owner of the dictionary, please contact Max at 6290118 or 12345678910 by mobile phone. Once the identity is proved, (e.g. check the content stored in it) you will be informed of the address and welcomed to pick your dictionary up. An appointment will be preferred.
习作操练：
你在校园内捡到一只黑色钱包，内含金钱和证件若干。你张贴失物招领，愿施主来取回。完成习作，字数150左右。
(1)这里使用thesis容易让读者误以为是第三种考试模式，建议改为the latter。
(2)stimulates应改为stimulate。
(3)and get improved on the spot为多余内容，可删去。
(4)from the experience we are to get from it为空泛内容，可删去。
(5)nuisance是可数名词。
(6)conditions for study内容不明确，应改为unpredictable conditions。
(7)Compared withthewarmth and quietness后加上at home，与后文对应。
(8)时态前后不一致，此处应使用一般过去时。
(9)时态不一致，carry out应改为carried out。
(10)when和前文重复，此处应删去when。
(11)单复数问题，exist应改为exists。
(12)缺少成分，what takes应改为what it takes。
(13)no one prevail on his own，此处为多余句子，且存在单复数问题，此处删去。
(14)to serve改为for me to serve。
(15)此处position应说明为何position。
(16)hold your ownbright future和in your own hand重复，应删去hold your own bright future。
(17)缺少charity activity的动词。
(18)facing改为in。
(19)此处为动词复数人称，increases改为increase。
(20)makes an irreplaceable piece of life experience改为makes it an irreplaceable piece of life experience。
(21)wished改为wish。
(22)be save改为be saved。
(23)are warmly welcome应改为are warmlywelcomed。
(24)comrades此处用词不当，应改为friends。
(25)此处“.”应使用“:”。
(26)此处比喻“as big as a piece of cake”表意迷糊，因为cake的大小不明确。
