工作关系,经常要接触到不同客人和同事,为了要有高效率,在接收讯息时要很快听懂对方的诉求,甚至是比客人更清楚他们想要知道什么,比如说某项产品缺货,客人可能抱怨说:“没货哦…… 怎么会没货?”这时候客人也许想知道的是“那我要怎么和你们买?”通常我会直接给明确简短的回复,例如: “我们一个月后会开始生产,现在没办法报价,可以三周后再来询问,到时候会有更详细的资讯。”客人觉得问题得到解答便心满意足了。
很多人不习惯精准地表达自己想要什么,也许是跟我们习惯要客气婉转有关,不过我后来发现,在不损人利己的情况下,直截了当地表示“自己需要、想要什么”,反而可以让关系更加融洽、顺畅与和谐,毕竟如果不说清楚,别人也很难听懂你想要什么。
自从开始训练自己正向且直接地表达需求后,也变得更能够理解他人的言下之意,因为把注意力放在“对方想要什么?”,减少了被对方情绪带走的情况,人际关系也更为和谐,有点像是穿过一团情绪、修辞的迷雾,直指核心的畅快感。例如:有的人喜欢用抱怨的方式,暗示自己想要什么,表现方式有点像在怪罪别人:“你们都不会帮忙,害我一个人累得要死!”也许根本没人知道他需要帮忙,他真正想说的也许是:“请帮助我。”但如果这时候对方不够稳定,不会被情绪性字眼带走,很可能会演变成互相指责的局面。
其实抽丝剥茧后,真正的渴望说不定很简单,不需要透过迂回的方式表达。当你想要怪罪他人不理解自己时,能不能也试着让自己有机会被理解呢?
我们不敢说出自己的愿望,很多时候是害怕被拒绝,不过被拒绝会怎样吗?别人拒绝你不代表你就是没价值的,就像是一个不喜欢吃青菜的人,你叫他吃青菜他当然会拒绝,但他是拒绝青菜不是拒绝你。