留学文书材料清单包括CV（个人简历）、推荐信、PS（个人陈述）和Essay。Essay要根据具体学校具体讨论，今天我们从写作要求和写作内容两个方面讨论的留学文书CV、推荐信、PS。
注：另附10条英语写作和Essay写作建议。
No.1.写作基本要求
推荐信：留学美国需要三封推荐信，最好是三个学术推荐人，两个学术推荐人一个工作推荐人也可以。
PS：PS大概在1000到 1200 字左右，PS太短的话不能详细展现个人经历和能力，字数多的话会更有优势，可以详细描述自己的经历。
No.2.文书写作内容
CV（个人简历）
教育背景
说明本科背景。985或 211 会为你加分，所在学院和专业也要在CV 中说明。
很高的GPA会成为你简历的亮点，比如说4 分制的 GPA达到 3.7/3.8，一定要展现在CV 中，用数据体现你的学习能力。
有海外交换经验的也可以写在CV 里面，会为你的申请加分，可以说明你的语言能力和沟通能力。
实习经历
实习经历是CV中最主要的部分。
首先要写出实习的公司名称和时间，让人看到你实习时间的长短，判断你的专业性。
其次是把实习的职位表述出来，要把你在实习中具体做了哪些事情描述清楚。实习做事最好与专业相关，而且是较能锻炼能力的实习，这样的经历会有更高的价值。
因此，选择有价值的实习也是宝宝们需要认真考虑的事情，毕竟实习与CV和PS息息相关。一份漂亮的简历一般需要三段实习经历，这样的话排版会比较好看，如果实习经历很多的话，排版时也可以适当调整间距。整个CV最好写够一页纸。
校内活动
要体现自己的领导力和组织力，可以写自己在社团担任的角色(比如学生会主席)，比赛中获得的奖项、担任了比赛的Team Leader等。
如果自己实习经历不够，可以把校内活动的比重放大一点，弥补实习的不足。如果没什么校内活动，要注意在实习经历方面增加排版和版面内容，就会显得简历比较丰富。用比重多的部分弥补比重少的部分。
获奖情况
获奖情况涉及比赛、运动会、奖学金等。前三名的获奖写进CV比较有价值，如果排名靠后的话就不用写了。
个人技能展示
这部分要提到自己掌握了哪些技能。如office 办公软件的熟练程度、语言方面的技能（托福、雅思、GMAT考到了高分一定要列出）。还可以增加一些个人的兴趣爱好，如乐器、绘画等，也可以加分。
推荐信
推荐信一般是英文的，但是国内的老师一般不会特地写英文推荐信的，同学们要提前联系写推荐信的老师，跟老师确认好推荐信的内容。
为你写推荐信的老师最好是你的专业课老师，写清楚你上了这个老师的什么课，最好和申请方向挂钩。或者分数比较高的专业课的老师也可以。
在推荐信里要介绍和老师的关系，比如怎么认识的，老师对你的印象等。最重要的是你的课堂表现，上课注意力是否集中，是否积极回答问题，课后是否经常和老师交流提出自己的见解等，这些方面的内容也是需要的。
校方可以通过这部分内容推断出你的学习能力和课堂表现能力。
PS（个人陈述）
PS的字数控制在1000到1200字左右，太短不能详细展现个人经历和能力，字数多更有优势。大概内容有以下几个要点。
我为什么选择这个专业
PS一般以自己为什么选择这个专业为开头。可以以一件具体的事例来阐述自己对这个专业的兴趣，比如说，金融专业，阅读了相关书籍对你在金融方面的一些想法造成了影响，所以想继续深究金融专业；或者自己对炒股很有兴趣，谈及个人经历。
最好用印象深刻的一两件专业相关的事件来引入。如专业上曾遇到过哪些重大的困难与挫折，以及严峻的挑战，你是怎么解决这些困难和挑战的，以及解决后的反思过程，收获和感悟。
本科学习情况
讲讲自己在本科的一些背景情况、专业课程的学习、专业课上遇到的困难以及怎么处理的、感悟和收获等。
具体可以写参加的比赛和活动，专业课上某个印象深刻有自己见解的理论等。这些内容都可以在这一段进行扩展，以此说明培养了自己的哪些能力：学术能力、领导能力、沟通能力等。
描述实习、活动
这里存在一个逻辑关系，即在本科学习后，学以致用，理论结合实践，自然而然可以过渡到实践。通过本科的扎实学习，运用到实践中。
实习中具体做了什么事，还要有心得感悟，学习到了什么能力。
一定要有一个你做了事情后的反思和感悟以及能力层面的提升。几段实习经历的写作可以由基础入手，然后慢慢拔高，体现出自己能力的提升和转变过程。
更深入的实习经历可以描述自己做过的核心工作，通过核心的工作来证明自己各方面能力的提升，还可以把领导、同事的评价等写上去，侧面表现自己的工作成果。
最后，要写明自己的职业规划，分为短期和长期，包括今后的打算，以后想干什么工作，职位和职能。
聊完CV、PS、推荐信的写作，接下来分享10条关于英语写作和Essay的建议：
01采用主动语态
每一个完整的句子都以其强有力的主动动词为基础。
但是在以下这些情况下则需要运用被动语态：
#想要强调动作而非动作的执行者本身的时候；
#不提及动作的执行者显得更加周全的时候；
#为了强调某一种状态，而动作的执行者不为人所知或者不重要时；
#为了听起来更加权威可靠时；
0减少冗长的短语
运用一些简洁简单的词语来代替长短语。
03省掉一些不必要的介词短语
减少使用介词短语的几率，尤其是想要表达所属格的时候（运用所有格符号’+s）。
尽量不要让你的句子中充斥着太多的介词短语；因为它们会使得你偏离句子的主体以及动作本身。
04避免一些填充式的句式，如It is.....; there is/are.
这些句子结构会让读者的注意力偏离主体以及动作本身。
例：
Instead of :It was his generous attitude that impressed me most.
Write: His generous attitude impressed me most.
显然第二个句式显得更加简洁有力，而且主体动作都很明确。
05不要用太多含糊不清的名词（尤其是在介词短语中）
这些名词不仅会导致句子冗长，而且它们并不能很好地表达某一个观点。
尽量避免：factor；area；situation；consideration；degree；case
例：
Instead of:Strong writing skills are a crucial factor in students" academic success.
Write: Students" academic success depends on strong writing skills.
06不要假装一副博学的样子
不要在你的写作中穿插一些夸张或者过于晦涩的词语来装腔作势，选择一个更加简单且能够表达同样意思的词语吧。
07避免名词链
除非读者对于你所用的术语非常熟悉，否则的话不要用太多拥有连续名词的短语。
例：
Instead of:Our company has developed an employee performance enhancement program.
Write: Our company has developed a program for enhancing the employee’s performance.
08运用过渡词将你所要表达的观点以及各个段落之间进行链接
这些将有助于你的读者弄懂你的写作逻辑。在运用某一个过渡词之前，确保它要和文章所表达的逻辑相匹配。
09控制句子的长度
最佳的句子长多包含15-20个单词。但这并不意味着你必须要把每个句子按照这个标准进行缩减。句子的长度以及韵律有所变化反而更好。试着将长短句甚至是省略结构相结合吧！
10谨慎运用缩略词以及首字母缩写
对于缩略词的运用普遍的建议是当你第一次在文章中运用时最好写其全称。
如果你所运用的缩略词众所周知的话，就不必解释。
如果大家都知道一个缩略词的某一个意思，而你偏偏想用其他的意思时，那么最好不要用这个缩略词。
任何写作无论它的篇幅多少，其中最多运用2-3个缩略语为宜。
