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Word操作技巧:快速选择文本的4种技能 你都会吗?

时间:2015-08-30

我们在进行Word文档编辑时,经常需要选择某一个单词,某一行,某一段,亦或者是整个文档,这些情况的操作非常的频繁,所以如果我们操作的方法不正确,会

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在Word文档的操作中,我们最常使用的功能应该就是选择文本,它也是最简单的操作,只需要拖动鼠标,就可以选中我们想要编辑的文本,可以说毫无难度。

我们在进行Word文档编辑时,经常需要选择某一个单词,某一行,某一段,亦或者是整个文档,这些情况的操作非常的频繁,所以如果我们操作的方法不正确,会在很大程度上影响我们的工作效率。

今天,我就来跟大家分享一下快速选择文本的4种方法:

1、鼠标点击法

2、键鼠公用法

3、格式相似文本选择

4、导航窗格法

由于鼠标拖动选择法非常的简单,这里就不在展开跟大家介绍了。希望学会这些方法后,可以显著提高我们的工作效率!

方法1:鼠标点击法

我们通过下面这个文档,分别以单词、行、段落、整个文档为单位,来具体介绍鼠标点击法的操作方法。

(1)单词

对于第一章的标题【总则】这个单词来说,一般情况下,如果我们想要选中它们,都是通过拖动鼠标来进行选择的。

其实,更简单的方法是,把鼠标放到单词的中间,然后快速双击鼠标,就可以选中这个单词。

(2)行

当我们想要选中某一行时,除了拖动选择行以外,我们还可以把鼠标移到行的左侧,当鼠标变成向右上方的箭头时,单击鼠标,就可以选中右边的行。

(3)段落

把鼠标移到段落的左侧,当鼠标变成向右上方的箭头时,双击鼠标,就可以选中右边的段落。

(4)整个文档

把鼠标移到段落的左侧,当鼠标变成向右上方的箭头时,三击鼠标,就可以选中整个文档。

鼠标点击法的这几个小技巧,可以快速提高我们选择文本的速度,提高我们的工作效率。

方法2:键鼠公用法

同时使用快捷键和鼠标也可以帮助我们快速选择文本。

(1)Ctrl + A

快捷键Ctrl + A可以全选文本,这是我们最常用的一个操作。

(2)Shift

如果我们想要选择某一个段落,Shift键是最好的选择。

首先,把鼠标放在我们想要选择的起始位置,然后按住Shift,同时把鼠标放在我们想要选择的终止位置,就可以选中我们想要的内容。

(3)Ctrl

如果我们想要选择不连续的内容,就需要用到Ctrl键了。

按住Ctrl键,然后单击,就可以选中非连续的内容。

(4)Alt

刚才介绍的方法都是选择同行的内容,如果我们想要在Word文档中选中某一列的内容,可以使用Alt键。

按住Alt键不松手,然后拖动鼠标,画出的矩形范围就是我们选中的文本范围。

方法3:格式相似文本选择

使用Ctrl键虽然可以选中非连续文本,但是,如果我们想要对下图中的红色的非连续文本进行颜色更改,使用Ctrl键就会比较繁琐,要一个个的进行拖动勾选。

如果这些文本拥有相似的格式,我们可以把光标放在这些文本当中,然后在【开始】选项卡中,找到【选择】,在下拉框中点击【选定所有格式类似的文本】,就可以选中所有格式相同且被标红的文本。

方法4:导航窗格法

如果你编辑的文档应用了标题样式,就可以在【视图】选项卡中勾选【导航窗格】,就会在左侧生成标题目录。

如果我们想要选择某一个标题下的内容,可以直接右击选择【选择标题和内容】,然后就可以选中这段内容,非常的方便。

总结:

1、鼠标点击法:鼠标在文本中,不同的位置点击不同的次数,就可以快速选择不同的文本内容

2、键鼠公用法:不同的选择需求,可以通过不同的快捷键配合鼠标来实现

3、格式相似文本选择:对于格式相同的文本可以快速选中

4、导航窗格法:对于应用标题样式的文本,在导航窗格中可以快速选中内容

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