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润饰语言，就是要把主题思想或论点用简练、准确和流畅的语言表达出来。语言文字的修改，会直接影响到论文内容或观点的有效表达，也是论文修改的一个重要方面。在论文撰写方面，对语言文字的要求是很高的。“特别是学术论文在表达上，要求用词十分精确，句法完整严密。要使论文内容表达得更准确、更完美，在语句的修改上，就必须字斟句酌，干锤百炼。所以既要重视对论点、框架结构、材料方面调整的大动作，又不能忽视对论文语句，包括字、词、句、标点符号检查校正的小修补。（董华等编著，《大学毕业论文写作指导》，北京：中国社会科学出版社，2000年3月，第72页）对论文词句的修改，一定要遵循论文语言的要求“准确、简练、流畅”。对论文词句的修改，主要包括：
一是对字句的选择推敲。作者完成论文初稿后，一定要反复阅读，发现有用词不当的或词不达意的或用词错误的，就一定要修改。特别是学术领域的名词，一定解释清楚其内涵及外延。要杜绝别字、错字，特别是误用概念的字词。论文的语言一定要准确、简练、流畅，对于不常用的生僻的、贫乏的、枯燥的、陈旧的字词要谨慎使用，力求使用新颖的字词，还要注意文采，使论文更具有可读性和吸引力。
二是对句段的修改。在论文中慎用复杂语法关系的长句，千万在应用长句时犯语法上的错误。一般来说，在论文中要将较为复杂语法关系的长句要简化为简单句。同时，注意长句与短句的搭配使用，句与句之间的逻辑关系一定要理顺，要符合一定逻辑关系，它们所表述的意思清楚、明确，说服力强；而且读起来抑扬顿挫、错落有致，有一定的美感。
同时要注意使用“增、删、改、调”四个字来概括。增，是指当文字本足以表现出要表达的观点时，就需要增字、增句。删，就是要舍得删削，尽可能删去一切多余的文字。改，就是更换。调，就是在准确表现内容的前提下，为使语言具有节奏感而调整句式、调整音节。
在论文修改过程中，还要注意文章的标点符号，该用句号就用句号，该用顿号就要要顿号，正确使用标点符号是语言能正确表达的基本要求，一定要注意正确表达符合的使用。
此外，要注意论文的书写的格式与规范，比如标题的书写，空格、小标题以及序码的使用等等，都要认真严谨，在论文修改时在这些方面都要加以注意。这部分内容将在“论文规范”一章有阐述，可以参考那章。
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