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还在手动输入序号吗?一篇文章教你学会如何正确使用自动编号
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今天,我想和大家交流在word中如何添加和清除自动编号的技巧。说到这儿,或许有的小伙伴就不屑一顾,这个简单的操作还需要重复吗?我说,别急,朋友,或许你还需要重新审视一下它的存在。
一、日常遇到的尴尬
不知道你在办公过程中有没有遇到过类似下图的经历,原来每一个小标题都是自己手动输入,现在由于工作需要,需去掉这些标题,你是否在苦逼的一个一个删除,如果当初辛苦编辑的需要很多的话,相信你一定欲哭无泪了吧。
二、使用自动编号的正确姿势
那应该如何避免上述的糟糕困境呢?这里给大家提一点小小的建议,一般情况下,当需要进行序号排列的情况,不建议大家采用手动编号的形式,因为这种方式很有可能会对你后期编辑带来极大的困难。
那到底如何正确快捷使用编号功能呢?具体的方法为:选中需要编号的文字,点击“编号”按钮,根据自己的需要选择合适的编号样式即可。
学会了如何设置,那如果不想要设置的编号,又该如何快速去掉了呢?
答案也非常简单,和上述设置类似,选中已经设置的编号及内容,再次选中自动编号快捷按钮,选择编号库中的无,即可完成设置。
三、如何停止自动编号
1、连续输入两次回车键
由于在默认情况下,软件是保持自动编号的设置,当我们手动输入序号的开始端,按回车键后软件将自动根据用户的输入信息计算后回车输入后续的编号,但如果此时用户并不是想输入后续编号的时候,该如何处理呢?
一个简单有效的临时方法 就是,当回车输入后软件自动输入结果后,我们再次按回车键,此时你就会发现刚才自动输入的编号已经没有了,我们可以继续进行后续的编辑。
但是,此方法的缺点就是只能一次使用,对于需要多个如此操作的文档将不适用。
2、修改软件设置取消自动编号功能
点击文件--选项,找到如下图编辑设置对话框,在标记位置取消选择自动编号设置,即可停止自动编号,如此当再次输入编号后,回车软件就不再自动编号了。假如你想重新使用这个功能的话,只需重复以上设置就将恢复默认设置。
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