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在机关单位工作的体制内公务员或者事业编制人员,能够熟练掌握公文写作是非常吃香的必备技能,也是非常辛苦的任务技能。
“吃香”是因为机关单位都缺少写材料的笔杆子,如果能熟练掌握公文和信息写作,就能成为单位“不可或缺”的人,提拔晋升机会更多,也有很多机会能够调动到更好单位;
“辛苦”就不必说了,加班加点、绞尽脑汁……。但是为了好前途,如果没有人脉关系,只能下辛苦掌握好公文写作这个技能。
那么,如何才能写好一篇公文呢?
这正是这个专栏的意义所在。
上一章我们从全面搜集相关材料、搭建公文框架、填充公文内容、梳理修改润色四个步骤讲解了一篇公文从准备到成文的写作过程,今天这一章我们来分享一下公文写作中小标题的原则特点和提炼方法。
提炼小标题是公文写作中的“经脉”部分,出彩的小标题可为文章加分不少。一个好的小标题,一般具有以下几个主要原则和特点。
概括准确恰当小标题对于所在段落的内容主旨而言,必须概括得准确无误,恰如其分,不能因为过于追求艺术性或者对仗而忽略了对内容的准确恰当概括,使文不对题。
如小标题:“正确把握统与分的关系,着力坚持服务发展。”这个标题下面的内容就应该从“统和分”角度写“服务发展”,否则即使内容写得是服务发展,也不够准确恰当。
分类明确集中拟定小标题时,要特别注意不能过于杂乱,应该力求明确集中,写得越单一越好。不能将几个性质不同、不能相提并论的问题,硬行放在一起,搞成“小杂烩”;也不能将原本是性质相同的问题,分散到两个小标题中去说。
如小标题:“解放思想,广泛宣传,积极争取对外业务,努力开展多种经营”。不难看出,这个小标题的内容就较为杂乱,既有思想政治方面,又有生产经营方面,将这些性质不同的事项放在一起显然不合适。
小题照应总题拟定小标题时,要注意与全文总标题相呼应。总标题是对全篇内容的高度概括,是“纲”。各个小标题均是从不同角度、不同层面对总标题内涵的展示,是“目”。不管几级标题,都是下级标题服务于上级标题,共同服务于总标题。
如汇报:一级标题可以分主要做法和工作成效、存在问题和原因剖析、努力方向和改进措施三部分,而三部分下面再分别有若干二级小标题分别说明。二级小标题照应一级标题,一级标题照应总标题。
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