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还在复制粘贴?这个神器让你一次搞定几百份文件

时间:2012-02-05

就交材料而言,家长们需要准备报名表、照片,还要填写姓名、住址、身份证号、家长联系方式等个人信息,请假排队办理,累个半死

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经历了中小学开学季,老师和家长们都十分崩溃。

就交材料而言,家长们需要准备报名表、照片,还要填写姓名、住址、身份证号、家长联系方式等个人信息,请假排队办理,累个半死。

而老师们同样劳累,不仅要在报名点接待家长,还要帮助家长们一个个核查信息,一长串流程下来,消耗大半天时间,十分辛苦。

这是每年新生报名,老师和家长都会经历的一次“大考”,不仅中小学,高校收集信息也同样“苦不堪言”,用常见的微信/QQ/邮箱收集信息时,会有以下问题:

1.一个班级50人,就需要打开50次对话框,将文件另存为50次,如果有学生提交修改,另存次数会随之增加。2.微信/QQ聊天中的文件,不仅经常面临过期被自动清理的风险,还限制文件的大小,如果文件过大,则需要压缩打包发送。3.班级中每个同学提交的文件命名无法保持完全一致,后续分类管理十分不方便。

如何解决信息收集之苦呢?

今天给大家介绍一款信息收集神器——联想Filez在线文档,帮你快速收集信息,高效工作,不仅适用于学校收集信息、老师收集作业,还适用于老板/领导收集工作报告、行政收集员工信息等等场景。一起来了解一下吧~

通常收集文件时,每一份文件都需要交给专职的人,然后他手动保存,再归类到一个文件夹里,或者将每一个的信息复制粘贴,整理到一个文档/电子表格里,十分耗时且低效。

现在,使用联想Filez在线文档,一键生成收集模板,提醒大家在线提交,就可轻松且批量收集多份文件。

打开登录联想Filez,只需2步,就可以帮助老师、领导、行政或其他组织者高效收集文件。

具体操作流程如下:

1、在线或本地新建文件/文件夹,本地新建需上传到联想Filez。

2、文件/文件夹添加需要收集的信息,比如:姓名、年龄、联系方式、家庭住址等,又比如:工作周报、脑暴方案等等。

3、提醒大家提交,文档还能以链接的形式分享,链接分享出去的文档,同样支持在线编辑提交。

需要填写信息的小伙伴登录自己的联想Filez账号,选择zDocs在线编辑、保存即可。

发起文件收集需求后,所有经授权的小伙伴可查看文件的详情,比如:预览、更新、下载、评论等数据,联想Filez还支持小伙伴们对文档的内容添加评论,即使没有面对面,也能高效沟通。

另外,对于小伙伴们在文件上做的更新,搜集结果也会实时更新,免除反复下载的烦恼,打开文件就可以直接查看,甚至成为团队的知识库/信息库。而对于老师们,可以提前把课件、试卷、作业提交要求等放在一个文件夹里,同学们看到老师准备的学习资料,写完作业直接上传在该文件夹,成为班级的作业库。

以上就是今天介绍的内容,希望联想Filez在线文档能帮大家快速搞定信息收集、文件的收发难题。

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