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回澜阁|说说开会的短与长

时间:2009-09-22

当前,很多座谈会成了汇报会、训话会,或者过于关注开会时间,召集人来,每人限定五分钟,照稿子发言,全是套话,会议的时间虽然很短,但既没达到思想认

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说说开会的短与长

□海纳川

开会要干什么?就是要解决问题,还要高效率解决问题。

当前,很多座谈会成了汇报会、训话会,或者过于关注开会时间,召集人来,每人限定五分钟,照稿子发言,全是套话,会议的时间虽然很短,但既没达到思想认识的提升,也没有解决具体问题,这种会议就没必要开;或者夸夸其谈一上午,却全是正确而无意义的话,这种会就是懒婆娘的裹脚布——又臭又长,更没必要开。

怎样才能开出解决问题且高效率的会呢?首先组织者要认真筹备,明确会议的主题并事先做好安排;与会者也要提前做好功课,脑子里有东西,带着问题参会,开会时才能言之有物、言之有理。开会不能照本宣科,要你一言我一语,激烈争论、思想碰撞,各有启发,最终才能取长补短,深化认识,得到解决问题的最佳方案。不解决问题的会是浪费时间,解决问题的会也要讲究效率。现在提倡开短会,但是开短会不是单纯为了短而短,会议的长短从来都是相对的。不解决问题的会,10分钟都算长;一个会解决了十个八个问题,一两个小时都算短会,都是高效率的会。

时间不是开会的“紧箍咒”,高效率解决问题才是开会的目的。只有正确认识开会的意义,不打无准备之战,才能开出解决问题并且高效率的会。

【来源:青岛日报资讯】

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