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大家在行政办公时，需要掌握用什么字体才规范，别是在机关、事业单位要求就更高，这不仅是每位职场人都要知道的，也是你的应具备的一项最基本的能力，因为，公文排版如何，代表着你单位的一个对外形象，下面我就简单以草拟会议通知的模板和大家分享一下。
关于召开XXX会议的通知----（“方正小标宋GBK”，二号字体，居中）
--------（空一行）
各有关单位：
为加快推进XXX工作，经研究，决定召开XXXX会议，现将有关事项通知如下：----------------（“方正仿宋GBK”，正文都需要首行缩进2个字符）
一、时间及地点------（一级标题用“黑体”）
时间：2021年X月X日09：00（星期X）；-------------------------（文章中涉及到阿拉伯数字的，一律用“Times New Roman”字体）
地点：XXX会议室。
二、会议议程
（一）XXX汇报情况；
（二）参会单位发言；
（三）XXX领导讲话。----------------------（这里需要注意一下，一般在文章中，二级标题是需要用“方正楷体简体”，但是，在会议通知里，这个内容一般不用这个字体，仅用和正文一样的字体，即“方正仿宋GBK”）
三、参会人员
第一种写法（常用）
（一）XX单位负责人。
（二）XX企业负责人。------（这里二级标题用法和上面会议议程中的用法一样）
第二种写法（会有）
（一）XX单位--------（这里就需要用到“方正楷体简体”）
具体名字……………
（二）XXX企业---------（“方正楷体简体”）
具体名字……………
XXX单位
2021年X月X日----------（公文里，这个日期一律用阿拉伯数字，同时不能写02月06日，规范的为2月6日）
最后，标准文件的段间距是30磅，但是通常在排版的时候也会有灵活调整，28磅也会用到。
没有对应字体的，可以查看我之前的“如何在word中增加公文字体的步骤”文章有详细介绍。
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