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Hi,大家好!欢迎来到小龙自修室!
今天小龙继续和大家聊聊关于Word文档的那些事,分享一些好用的小技巧!
对于经常使用Word文档的朋友们来说,编号的使用是必不可少的。既然使用了,问题也随之出现。
下面就跟随小龙一起看看在Word文档里编号都会出现哪些问题?又如何去解决吧!
自定义编号格式
在Word里编号的格式可以选择的有几种:1、2、3或一、二、三又或A、B、C等类型。但是有些时候可能需要一些不一样的编号格式如:1#、2#、3#或者001、002。
对于这样的编号,我们可以通过定义新编号格式来实现:在开始→段落里找到编号选项,在编号选项里找到:定义新编号格式。
然后在编号格式里输入需要的格式类型,这里注意需要添加的内如是在灰色选择框的左右两边添加。
编号不连续如何恢复
在编辑Word文档的时候,需要删除一些多余或者不需要的内容。然而当我们删除内容后,发现编号出现了不连续的情况:1、2、4、6、8、9、13、……那么要如何解决呢?
其实很简单:选择全部内容,然后在开始→段落→编号选项里找到编号格式重新添加一次就可以了。
编号间距不一致
当我们开启Word文档里自动输入编号功能后,在录入内容的时候可能会发现:前面编号1-9还是正常的间距,当编号大于9以后间距明显的变大了,在文档里显得很突兀。
那么这种情况要如何改变呢?其实可以这样做:
选择编号9以后的内容,鼠标右键找:调整列表缩进量 在弹出的对话框内里找到:编号之后,然后选择不特别标注。确定后编号间距就恢复正常了。
编号起始值设定
Word文档里的编号正常都是按照1的起始顺序开始的,如果我们希望指定起始的数字而不是固定的要如何操作呢?
在开始→段落→编号选项里找到:设置编号值里的值设置为下面设置自己需要的起始编号就可以了:
这里要注意:你需要从那一段设置编号值,就要点击这段开头位置然后进行设置!
如何取消自动编号
在Word文档里,有时候我们录入内容的时候回车后会发现被自动添加了编号,但是我们又不要输入编号。这时候这个自动输入编号就挺烦人的。
其实我们可以把自动编号功能给关闭了:
点击文件,找到选项,点击后弹出对话框里找到校对,在校对界面找到:自动更正选项,点击后在对话框了找到:键入时自动套用格式下的键入时自动应用里的自动编号列表的√取消!确定后再去确定。我们在输入内容并回车的时候就不会自动添加编号了!
今天的分享就到这里,希望对于日常办公的你有所帮助!
关于Word文档编号的问题,不知道大家有没有什么问题或者什么更好的方法和建议?如果有欢迎留言分享下!
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