读《文心雕龙

刘勰明确指出事务文书“虽艺文之末品，而政事之先务也”，文书作者不仅在其能表现作者的文采风姿，而且也关系到邦国是否祥瑞。扬雄也曾说过：“言，心声也；书，心画也。声画形，君子小人见矣。”其意是说，言辞是发自心灵的声音；书写的文字是心灵的图画。声音和图画表现出来是君子抑或是小人就显而易见了。

事务文书的写作既要“随事立体”，即根据实际需要确定其具体体式；也要“贵乎精要”，指出“意少一字则义阙，句长一言则辞妨。”书记所包括的文体，有的事情本是相通的，但文意各不相同；有的完全任由其质朴，有的则夹杂着倚丽的文采，要根据情况来确立体式，表达贵在精练扼要。如果文意少一字就有缺漏，句子多一字就妨害文辞。

像才华出众的大家如果疏忽短小的事务文书，就如同在九方堙挑选千里马不去注意其毛色和雌雄。文章辞藻的各种枝条和流派，都寄托在于这笔札之中，其中既有施展华采的，也有用辞质朴的。有的能将其声名流传万古，有的能将纷繁交织的事务得以明察。